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674 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung (m/w/d)

Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

25.03.2024 / ZIEHL-ABEGG SE / Künzelsau
Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen Belangen; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen, Besuchen und sonstigen Veranstaltungen;...

Direktionssekretärin (m/w/d)

Vollumfängliche Unterstützung des kaufmännischen Direktors bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; Ggf. weitere projektbezogene Sonderaufgaben nach den Erfordernissen der Kaufmännischen Direktion;...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

25.03.2024 / PNE AG / Hamburg
Du bist Ansprechpartner und Rückenfreihalter für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher; du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume für Meetings vorbereitet sind;...

Serviceassistent (m/w/d)

25.03.2024 / Autohaus Bach-Hegau e.K. / Singen (Hohentwiel)
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang; Termindisposition für Werkstatttermine; eigenständige Bearbeitung des Mietwagengeschäftes; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; vertrauensvolle Zusammenarbeit;...

Serviceassistenz (m/w/d)

25.03.2024 / Autohaus Ivancan GmbH / Mannheim
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit unseres Autohauses; Annahme und Terminierung von Kunden- und Reparaturaufträgen; Rechnungserstellung und -bearbeitung;...

Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

25.03.2024 / Autohaus Ivancan GmbH / Mannheim
Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren; Kundenannahme und -information; Anfertigen und Versenden von Kundenanschreiben; Dokumente pflegen und archivieren; interne und externe Terminplanung; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit;...

Assistenz (m/w/d) Servicebereichsleitung Schaden

25.03.2024 / Württembergische Versicherung AG / Karlsruhe, Kornwestheim
Sie unterstützen die Standortleitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen;...

Leitung Empfang / Office Manager (m/w/d)

Koordination und Organisation des Kanzleisekretariats sowie Führung und Motivation des Empfangsteams (fachliche und personelle Verantwortung); Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten (z.B. Korrespondenz);...

Managementassistentin (w/m/d)

25.03.2024 / Brunner's Zeitarbeit GmbH / München
Sie übernehmen alle Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung und unterstützen im Tagesgeschäft;...

Assistent*in (m/w/d) VdK KV

25.03.2024 / Sozialverband VdK Bayern e.V. / München
Gerne unterstützen Sie die Kreisgeschäftsführerin und die Regionalgeschäftsführer*innen bei administrativen Tätigkeiten und der Öffentlichkeitsarbeit wie z.B. die Pflege der Kreis-/ Ortsverbands-Internetseiten, Google My Business, Facebook;...

Back Office Manager als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Sie verantworten die organisatorische und administrative Assistenz der fachlichen Abteilungsleitung. Dabei bereiten Sie Entscheidungen vor und stellen die notwendigen Unterlagen und Berichte zusammen;...

Assistent*in Vertrieb / Geschäftsentwicklung (m/w/d)

24.03.2024 / POLZIN Personalberatung / Region Stuttgart
Kundenbeziehungen u.a. mit Key Accounts im In- und Ausland pflegen, auffrischen und festigen; Vorstellung von Produktinnovationen mit dem Produktmanagement; Marktanalyse und Maßnahmenplanung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung;...

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

24.03.2024 / GOLDBECK Facility Services GmbH / München, Regensburg
Auftrags- und Bestellwesen; Rechnungsbearbeitung; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems; Schnittstellen- und Informationsmanagement; Einholen von Angeboten;...

Assistenz der Institutsleitung (w/m/d)

Führung des Institutssekretariats insbesondere Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbestellungen, Management von Vertragsunterlagen und weitere klassische Sekretariatsaufgaben; Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren;...

Assistenz Einkauf / Vertrieb (m/w/d)

24.03.2024 / WOBATEK Kunststoffvertriebs GmbH / Sinzheim
Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) von der Anfrage bis zur Lieferung für unsere Kunden und Lieferanten in Deutschland und im europäischen Ausland;...

Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d)

24.03.2024 / ZDF Servicegesellschaft mbH / Mainz
Management des Büros, z.B. Termine, Überwachung von Fristen, Kommunikation und Korrespondenz intern & extern; Vor-/Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen, inklusive Protokollführung; Einholen/Aufbereiten von Informationen;...

Teamassistent (m/w/d)

24.03.2024 / transmed Transport GmbH / Regensburg
Zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen am Empfang; Unterstützung von Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleistenden; Organisation und Koordinierung von vielfältigen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Bestellungen tätigen, Meetings planen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

24.03.2024 / Personalburg e.K. / Aschaffenburg
Terminplanung gestalten, steuern und überwachen; selbstständige Problemlösung; Recherchetätigkeiten; Bearbeiten von Formularen und Anträgen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz Expansion (m/w/d)

24.03.2024 / CENTERSHOP & WREESMANN Immobilien GmbH / deutschlandweit
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...

Teamassistenz (m/w/d)

24.03.2024 / heckel medizintechnik GmbH / Esslingen am Neckar
Annahme und Abwicklung eingehender Aufträge; allgemeine administrative Tätigkeiten; Unterstützung bei der Pflege unserer Online- und Social Media Präsenz;...

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

24.03.2024 / TPSH group / Unterhaching
Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

24.03.2024 / Streifeneder ortho.production GmbH / Emmering
Erste Ansprechperson für Kund:innen und Besucher:innen; Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume mit hoher Serviceorientierung; Management der Telefonzentrale und Weiterleitung von Gesprächen; diverse organisatorische Aufgaben;...

Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung (Teilzeit 20–25 Std./Woche)

24.03.2024 / Max Franke GmbH / Hamburg
Managen des Bürobetriebs im Alltag (Einhaltung der Ordnung, Organisation der Arbeitsplätze etc.); Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang;...

Medizinische Fachangestellte / Leitende MFA / Praxismanagerin für die Niederlassung an der Berufsgenossenschaftlichen Unfallklinik (m/w/d)

24.03.2024 / Orthopädie Brillinger GmbH & Co. KG / Tübingen (nahe Stuttgart)
Sie repräsentieren die Firma Brillinger an unserer Niederlassung in der Berufsgenossenschaftlichen Unfallklinik; dank Ihres freundlichen und versierten telefonischen sowie persönlichen Auftretens sind Sie Ansprechpartner für die Kunden, Ärzte;...