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449 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

25.04.2025 / Bundesanzeiger Verlag GmbH / Köln
Unterstützung des Veranstaltungsmanagements; Terminmanagement, Verwaltung und Betreuung von Seminaren / Webinaren; Organisation von Messeauftritten; Repräsentation des Unternehmens auf Kongressen, Tagungen, Events;...

Teamassistenz Unfallchirurgie (m/w/d) Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie

25.04.2025 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Sektion; Arztbrief- und OP-Berichtschreibung; E-Arztbrieferstellung und -versand; Erstellung vollständiger Patientenakten der unfallchirurgischen Patient/innen; Pflegen von Datenbanken;...

Mitarbeiter:in Sekretariat (m/w/d)

Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung hast, eine schnelle Auffassungsgabe und gewissenhaftes Arbeiten für dich selbstverständlich sind, passt du gut in unser Team; Vielleicht hast du ja bereits Erfahrung in einem Bauunternehmen;...

Projekt-Assistenz Baumanagement (m/w/d)

25.04.2025 / GVG Immobilien Service GmbH / München
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; die Archivierung und Pflege der analogen?/?digitalen Bauakte;...

Mitarbeiter (m/w/d) Customer Care & Rezeption

25.04.2025 / Aero-Dienst GmbH / Nürnberg
Koordination von Vor-Ort-Terminen (inter-)nationaler Kunden sowie deren Empfang, Betreuung inkl. Bewirtung und Begleitung im Sicherheitsbereich; Verwaltung und Organisation der Kundenlounges und -büros;...

Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d)

Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung bei verwaltungstechnischen Aufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft;...

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) im Patentrecht

Bei der Korrespondenz mit in- und ausländischen Mandant:innen, Patentämtern, Unternehmen, Gerichten und externen Anwälten ist Ihr Sprachtalent gefragt; auch das Anfertigen von Schriftsätzen und die Aktenpflege fallen in Ihr Aufgabengebiet;...

Mitarbeiter Administration (m/w/d)

25.04.2025 / Schwarz Corporate Solutions / Bad Friedrichshall
Unterstützung der Restaurantassistenz bei administrativen Aufgaben in verschiedenen Systemlandschaften (z.B. Warenwirtschaft, Kassensystem); Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten;...

Serviceassistentin (m/w/d)

24.04.2025 / Autohaus Briem GmbH & Co. KG / Filderstadt
Als Serviceassistent (m/w/d) stehen Sie im Mittelpunkt der Kommunikation zwischen Kunde und Serviceteam. Damit tragen Sie in hohem Maße zum Erfolg unseres Autohauses bei;...

Teamassistenz mit Projektmanagementaufgaben (m/w/d)

24.04.2025 / VDZ Service GmbH / Düsseldorf
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen; Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon); Vorbereitung und Organisation;...

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Verwaltungsaufgaben und Kundentermine; Reklamationssachbearbeitung;...

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz (in Teilzeit)

Erstellung und Versand der Prüfungszeugnisse für die Erste Juristische Staatsprüfung und der Bescheinigungen für die Erste Juristische Staatsprüfung für zwei Prüfungsorte;...

Projektassistenz

Du gestaltest Kundenbeziehungen wertschätzend und freundlich; du bist hilfsbereit und arbeitest gerne im Team; du kannst gut organisieren und priorisieren;...

Notariatsmitarbeiter/-in im Bereich Ausfertigung und Sekretariat (m/w/d)

Sie übernehmen die Ausfertigung von Urkunden; das Erstellen von Anschreiben; die Kommunikation – auch elektronisch - mit Gerichten und Behörden; das Führen des elektronischen Urkundenverzeichnisses;...

Referent*in der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Baumanagement

23.04.2025 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben; Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung im Unternehmen; VÜbernahme von Projekten und Sonderaufgaben;...

Referent (m/w/d) für internationales Personalmanagement Vollzeit / Teilzeit

23.04.2025 / Die Länderbahn GmbH DLB / Schwandorf (Bayern)
In dieser Funktion schaffen Sie es, den Spagat zwischen Projektmanagement und Mitarbeiternähe erfolgreich umzusetzen; hierfür bieten wir Ihnen eine Aufgabe mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsmöglichkeit;...

Bauzeichner / Projektassistent (m/w/d) für die Abteilung Kommunalbau beim Gebäudemanagement

23.04.2025 / Stadt Heilbronn / Heilbronn
Sie erstellen und verwalten CAD-Zeichnungen und kommunizieren mit allen Projektbeteiligten;...

Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes

Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen;...

Assistenz der Vertriebs- und Marketingleitung (m/w/d)

23.04.2025 / ESPERA-WERKE GmbH / Duisburg
Erstellung von Angeboten für deutsche und internationale Kunden; Bearbeitung von Projekten für nationale und internationale Kunden gemeinsam mit der Entwicklungsabteilung; Pflege und Optimierung des CRM-Systems; klassische Sekretariatsarbeit;...

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters

22.04.2025 / Gemeindeverwaltung Weißenbrunn / Weißenbrunn
Die Gemeinde Weißenbrunn (Landkreis Kronach) mit ca. 2.800 Einwohnern sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

IT-Assistenz (w/m/d)

22.04.2025 / uni-assist e.V. / Berlin
Unterstützung in der Planung sowie eigenständige Verwaltung von Ressourcen wie Personal, Budgets und Materialien; Eigenständige Verantwortung für die Vorbereitung, Erstellung und Prüfung verschiedener Reports; Verantwortung;...

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Schwerpunkt: Analyse und Reporting

Erstellung von Standardreports und Ad-hoc-Analysen mit Hilfe der gegebenen Systemlandschaft (ERP, CRM und hausinterne Analysetools) und Ableitung von darauf basierten Handlungsempfehlungen; Erstellung der Übersicht vergebener Sonderrabatte;...

Steuerfachangestellte:r (m/w/d)

21.04.2025 / Dr. Jürgen Bönisch / Neufahrn bei Freising
Mit MS-Office und DATEV-Kenntnissen zur Bearbeitung von Buchführungen und verschiedener Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben;...

Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen

21.04.2025 / SAGA Unternehmensgruppe / Hamburg
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...