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671 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

23.03.2024 / Stadt Pulheim / Pulheim
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

23.03.2024 / Sanitär Heinze GmbH & Co. KG / Nürnberg
Sie sind verantwortlich für den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden und Gäste; sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und allgemeiner Korrespondenz; helfen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Besprechungen;...

Teamassistenz (m/w/d) im Vertriebsumfeld

23.03.2024 / Richter+Frenzel VGO GmbH / München
Sie unterstützen proaktiv bei strategischen und organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Objektgesellschaft; erstellen sowohl Reportings und Präsentationen;...

Sekretariatskraft (m/w/d) für das Referat Verwaltung und Finanzen

23.03.2024 / Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis / Heidelberg
Verwaltungsaufgaben nach dem Infektionsschutzgesetz; Postverwaltung des Gesundheitsamtes; Verwaltungsaufgaben zu Anträgen auf amtsärztliche Untersuchungen, Gutachten und Zeugnisse; Gebührenverwaltung;...

Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer der Oberbürgermeisterin

23.03.2024 / Stadtverwaltung Bruchsal / Bruchsal
Der Kontakt zur Oberbürgermeisterin führt über das Vorzimmer. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie daher die/der erste Ansprechpartner/-in für Gesprächspartner/-innen der Oberbürgermeisterin für alle Anliegen und Anfragen;...

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenempfang und Office Management

23.03.2024 / VR Bank eG Bergisch Gladbach-Leverkusen / Bergisch Gladbach
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...

Fremdsprachensekretär / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung; Koordination von Terminen;...

Teamassistenz (m/w/d)

Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Annahme und Weiterleitung von internen und externen Anfragen); Vor- und Nachbereitungen von Meetings inkl. Bewirtung, Raumbuchungen und Betreuung von Besuchern;...

Serviceassistenten / Kaufmännischer Mitarbeiter – Kundenservice & Kundenempfang, Autohaus (m/w/d)

23.03.2024 / Autohof Reimers GmbH / Schenefeld, Hamburg, Rellingen
Sie sind der kommunikative Mittelpunkt in unserem Autohaus und erster/erste Ansprechpartner/in für unsere Kunden; herausragende Dienstleistungsqualitäten und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien Ihrer täglichen Arbeit;...

Vertriebsassistent/ Sales Assistent (m/w/d) des General Managers Sales East-Europe & Middle East

23.03.2024 / PM-International AG' / Speyer
Schriftliche und mündliche Übersetzungen; komplexe Kommunikation per E-Mail und Telefon; Erledigung der Korrespondenz; Mitentwicklung und Ausarbeitung innovativer Vertriebs- und Akquisekonzepte sowie Unterstützung bei deren Umsetzung; Koordination;...

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung Finanz- / Rechnungswesen (m/w/d)

Verantwortung für die vorbereitende Finanz- & Lohnbuchhaltung; Belegverwaltung/Vorbereitung Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei; administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Betriebswirt / (Wirtschafts-) Fachwirt in der Position als Teamleiter Verwaltung & Empfang/Kasse (m/w/d)

23.03.2024 / Maya mare GmbH & Co. KG / Halle (Saale)
Sie leiten unser Empfangs-/Kassen- und Verwaltungsteam und managen das Budget sämtlicher Kostenstellen; erstellen die monatlichen Dienstpläne nach individuellen Absprachen mit Ihren Teammitgliedern, rechnen demgemäß die Arbeitsstunden ab und leit;...

Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d)

Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...

Sekretärin / Büroassistentin (m/w/d) für unsere Pfarrei (Katholische Kirche) Teilzeit 20 WS

23.03.2024 / Katholische Pfarrei Heilig Geist / Hamburg
Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen; Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen; Terminkoordination; Führung der Kirchenbücher; Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen; Geschäftsabwicklung im Büro;...

Assistent Versandleiter (m/w/d)

23.03.2024 / Baldur Garten GmbH / Bensheim
Du unterstützt unsere Versandleitung bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Du steuerst die rechtzeitige und sichere Verpackung unserer Pflanzen für den Versand; Du stellst durch regelmäßige Rundgänge die Arbeitsqualität und -leistung;...

Empfangsmitarbeiter / Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d)

23.03.2024 / FWTM GmbH & Co. KG' / Freiburg im Breisgau
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Posteingang und Unterstützung im Versand; Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Dienstleister vor Ort; eigenständige Kontroll- und Verschlussrundgänge und Zuständigkeit;...

Empfangskraft / Assistent Front Desk (m/w/d)

23.03.2024 / Sortimo International GmbH / Zusmarshausen
Als erste Kontaktperson begrüßen Sie unsere Gäste, Gesprächspartner:innen und Mitarbeitende; Sie erteilen kompetente Auskünfte und übernehmen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Facility- and Qualitymanagement

23.03.2024 / IBC SOLAR AG / Bad Staffelstein
Zentrale mit Telefon und Empfang/Bewirtung der Gäste/Besucher; Koordination der Besprechungszimmer und Poolfahrzeuge Postbearbeitung Eingang/Ausgang; Betreuung/Auswertung der Umweltkennzahlenstatistik;...

Mitarbeiter*in im Direktionssekretariat (m/w/d)

23.03.2024 / Universitätsklinikum Freiburg / Freiburg im Breisgau
Selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Ärztlichen Direktor und den Leitenden Oberarzt, z.B. Terminkoordination, Dienstreiseplanung, Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen;...

Kaufmännische Assistenz in der Planungsabteilung (m/w/d)

23.03.2024 / Ratisbona Holding GmbH & Co. KG / Regensburg
Als Assistenz in der Planungsabteilung unterstützt du unsere Hochbau-, Tiefbau- und TGA-Planer und entwickelst dabei gemeinsam mit uns neue Ideen im Bereich des kreislauffähigen Bauens;...

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/div)

Erstellung und Abwicklung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen; Logistik in Abstimmung mit der Spedition und dem Kunden; eigenverantwortliche Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden und Lieferanten;...

Chefarztsekretärin (m/w/d) - Universitätsklinik für Allgemein-, Viszeral-, Gefäß- und Transplantationschirurgie, Abteilung für Kinderchirurgie, Kindertraumatologie und Kinderurologie

Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung der Korrespondenz; Terminorganisation, -koordination, -vorbereitung und -nachbereitung für den Chefarzt sowie für die Angelegenheiten der Abteilung;...

Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) (m/w/d)

22.03.2024 / TAG Immobilien AG / Berlin
Als Mitarbeiter im Backoffice bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...

Mitarbeiter Administration (m/w/d)

22.03.2024 / SOMACOS GmbH & Co. KG / Salzwedel
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Rechnungswesen und Auftragsmanagement; Unterstützung der anderen Abteilungen im Tagesgeschäft; Erstellung von Auswertungen / Budgets; telefonischer Kundenkontakt bei Rückfragen;...

Assistenz m/w/d des Vorstands Operations

22.03.2024 / HAWE Hydraulik SE / Aschheim
Enge Zusammenarbeit mit dem Produktionsvorstand bei administrativen Aufgaben, Terminplanung und -koordination; Verwaltung des Terminkalenders und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen; Erstellung von regelmäßigen Statusberichten;...