Koordinationsassistenz (m/w/d) Verkehrswesen und Verwaltung

für das Referat 42 - Verkehrswesen
in Teilzeit mit bis zu 27 Stunden

IHRE AUFGABEN

Budgetverwaltung:
Prüfung und Begleichung von Rechnungen im Fachbereich, Durchführung von Buchungsstoffanalysen sowie Bearbeitung des Rechnungsworkflows
Forderungsmanagement:
Niederschlagungen und Erlasse mit eigenständiger Entscheidungsbefugnis
Vergabe- und Beschaffungswesen:
Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Ausschreibungen, Angebotseinholung und -auswertung sowie Vergabeentscheidungen und jährliche Preisüberprüfungen, allgemeines Beschaffungswesen
Bestandsverwaltung:
Überwachung und Verwaltung der Bestände (Plaketten, ZB I und ZB II), eigenständige Nachbestellung mit Unterschriftsbefugnis sowie Ausgabe an Mitarbeitende und Pflege im Fachverfahren OK.Verkehr
Organisation und Kommunikation:
Betreuung des E-Mail-Postfachs Fahrerlaubnis (Ein- und Ausgang) sowie Terminkoordination
Koordination von Auszubildenden und Praktikanten referatsübergreifend

IHR PROFIL

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Beschäftigtenlehrgang I, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (Wahlqualifikation 9 und 10) oder eine 3 Jährige anerkannte Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung oder 20 Jahre öffentlicher Dienst
schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
bürgerfreundliches Auftreten und Handeln
große Freude bei der serviceorientierten Arbeit für die Kollegen/innen
hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, physische und psychische Belastbarkeit
gute soziale Kompetenzen sowie Konflikt- und Kommunikationsfähigkeiten
gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Umgang mit digitaler Akte) und die Bereitschaft zur Bildschirmarbeit
Bereitschaft sich in das Mittelbewirtschaftungssystem, sowie die Auskunftsmodule der Fachanwendungen für Kfz-und Fahrerlaubnisangelegenheiten einzuarbeiten

UNSER ANGEBOT

Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD VKA
Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche + 24./31.12, Faschingsdienstag frei
ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebsrente, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss

Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenlosen E-Ladesäulen

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Die Dienststelle Zulassungs- und Fahrerlaubnisbehörde befindet sich am Rudolf-Diesel-Ring 1 in 82256 Fürstenfeldbruck.

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:

Herr Morawetz, Tel. 08141/519 230

Bewerbungen bis zum 10.05.2026 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

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Bei Fragen zur Stelle:

Frau Kieser
Tel . 08141/519-5576

Referenz-Nr.: 2026/42/27

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