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Du bist verantwortlich für die Eingabe, Pflege und Kontrolle von Hotelstammdaten sowie von Sonderangeboten; des Weiteren gehört zu Deinem Aufgabenbereich die Durchführung von Kontrollbuchungen und die Gewährleistung der aktuellen Buchbarkeit;...
Du prüfst, bearbeitest und kontrollierst Bedarfsmeldungen; du bestellst Waren und Dienstleistungen und kontrollierst deren Lieferung; du kontrollierst den Rechnungseingang, übernimmst die Dokumentation, organisierst und pflegst die digitale Ablage;...
Sie stellen gemeinsam im Team die erforderliche IT-Infrastruktur, Veranstaltungs- und Medientechnik sowie benötigte Verzeichnisse zur Verfügung; erledigen die im Tagesgeschäft anfallenden Aufgaben und finden kreative Lösungen bei kurzfristig auft;...
Kaufmännische Aufgaben im IT-Bereich wie z.B. Einholen und Vergleichen von Angeboten, Erstellen von Bestellanforderungen und Rechnungsbearbeitung; Planung und Verwaltung des IT-Leasings; 1st-Level-Support bei Anwenderproblemen im Bereich;...
Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung, Umsetzung und Weiterentwicklung eines BSI-konformen Informationssicherheitsmanagementsystems unter Berücksichtigung der Organisationskultur der HHU;...
Eigenverantwortliche Verwaltung des IT-Lagers und Reporting der Warenzugänge und -abgänge sowie Inventarisierung aller IT-Assets; Planung, Steuerung und Überwachung der laufenden Kosten und des Abteilungsbudgets;...
Lösungsorientierte telefonische Beratung der Mitarbeitenden des UKE bei IT relevanten Fragestellungen; Annahme von Störungsmeldungen und Unterstützung durch lösungsorientierte Hilfestellungen; Verwendung unterschiedlicher Hilfsmittel wie Remote;...
Durchführung der Rechnungseingangsprüfung, Einholung von Freigaben und Abwicklung der Rechnungszahlungen über unser EDV-System; Kontakt zu Partner-Banken für die Übermittlung vorhandener Objektunterlagen und Firmenunterlagen;...
Rechnungsprüfung: Du bist verantwortlich für die formelle, rechnerische und sachliche Prüfung von Lieferanten- und Werkvertragsrechnungen und gibst diese nach erfolgreicher Prüfung frei;...
Steuersachbearbeitung im Rahmen des § 2 b UstG; Zuwendungssachbearbeitung; Kosten-Leistungsrechnung (KLR); Kämmereiaufgaben wie z.B. Haushaltsvorbereitung und -überwachung, Vorbereitung Jahresrechnung;...
Kreditorenmanagement; Abstimmung von Verrechnungskonten; Durchführung Rechnungsprüfung; Kostenrechnungen; Verbuchung von Einfuhrumsatzsteuer und Zoll; Durchführung von Zahlungen; Abrechnung der Reisekosten; Verbuchung der Kasse;...
Sie sind für die Policierung von Verträgen, Mautkarten und deren Versand zuständig; zudem bearbeiten Sie Post- bzw. E-Mail-Anfragen sowie Reklamationen; Die Anfertigung von Statistiken und Reports gehört zu ihren täglichen Aufgaben;...
Planen und Beschaffen von Informationstechnik einschließlich Termin- und Ressourcenplanung; Mitarbeiten beim Anmelden und Bewirtschaften der Haushaltsmittel der Abteilung;...
Planung und Durchführung von Neubau- und Umbaumaßnahmen an Schienenfahrzeugen inkl. der Entwicklung von Konstruktionsunterlagen mit Hilfe von CAD- und CAE-Systemen; Erstellung und Freigabe von Planungsunterlagen, Lastenheften;...
MSR-Software-Programmierung oder -Entwicklung auf DDC Plattformen, beispielsweise Siemens Climatix, für unsere Lüftungs- und Klimageräte; Projektierung der Lüftungs- und klimatechnischen Anforderungen mit den verschiedenen Experten im Vertrieb;...
Prüfung, Verwaltung und Unterstützung bei Verhandlungen von Finanzierungsvorgängen; Begleitung aller Finanzprozesse und Erfassung sowie Dokumentation in relevanten Systemen;...
Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...
Zuarbeit und Unterstützung der Lohn-/Personalleitung; Erfassung, Führung und Kontrolle der Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten; Durchführung und Umsetzung der Lohn-/Gehaltsabrechnungen über DATEV-LODAS; Pflege der Personaldaten;...
Rechnungseingangsprüfung und klassische Verwaltungsaufgaben; administrative Aufgaben; Verwaltung und Bearbeitung von Werkszeugnissen sowohl im Eingang als auch im Ausgang; organisatorische Aufgaben wie Büroorganisation und Archivierung;...
Personelle Maßnahmen nach Vorgaben in IT-Systemen umsetzen; administrativ-organisatorische Tätigkeiten ausführen, z.B. Büromaterial bestellen, Termine organisieren;...
Eigenverantwortliche Entgelt- und Besoldungsabrechnung mit unserem DV-Verfahren dvv.personal (SAP); selbstständige Bearbeitung des mit der Abrechnung zusammenhängenden Schriftverkehrs;...
Bearbeitung und Entscheidung über Stundungen von städtischen Forderungen (ohne Steuern) auch in schwierigen Fällen; Überprüfung zinsloser Stundungen von Erschließungsbeiträgen auf Fortbestand;...