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Ob in der Kundenkommunikation oder in der Abwicklung unserer Aufträge – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; Sie begleiten unsere Kundenaufträge;...
Du übernimmst die vielseitige Kommunikation und Abstimmung mit unseren Märkten, Vermietern und Behörden; bearbeitest die Anfragen aus unserem Filialnetz; erstellst die Ausschreibungen, löst Reparaturaufträge aus;...
Sie prüfen (sachlich und rechnerisch) Anträge und Verwendungsnachweise der Einrichtungen, teilweise auch in Vor-Ort-Besuchen, und stellen so sicher, dass niedrigschwellige Projekte der kulturellen Bildung deutschlandweit stattfinden können;...
Sie sind erste Anlaufstelle für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden; übernehmen eigenverantwortlich die administrative Bearbeitung aller personeller Maßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt;...
Fundierte Kenntnisse in Excel und in Word, fundiertes kaufmännisches Wissen, MS-Office Kenntnisse verantwortungsvolles, selbständiges und kostenbewußtes Denken, Organisationstalent, ein sehr guter Teamgeist und Flexibilität;...
Sie verwalten das gesamte Spektrum der klassischen Finanzbuchhaltung; wickeln den Zahlungsverkehr ab und überwachen die Zahlungsströme; begleiten die Jahresabschlüsse; begleiten im Bereich Controlling;...
Vertragsverwaltung und Abwicklung administrativer Aufgaben bei der Nutzung der Umweltzeichen Blauer Engel und EU Ecolabel - von der Stammdatenpflege bis zur Rechnungsstellung; Überwachung von Fristen und Terminen;...
Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...
Fundierte Kenntnisse in Excel und in Word, fundiertes kaufmännisches Wissen, MS-Office Kenntnisse, verantwortungsvolles, selbständiges und kostenbewußtes Denken, Organisationstalent, ein sehr guter Teamgeist und Flexibilität;...
Du übernimmst allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten; Übernahme von Versicherungsfällen sowie Korrespondenz zu Banken und Geschäftspartnern; Erstellung von Ausgangsrechnungen und Kontrolle von Lieferantenrechnungen;...
Beauftragung und Überwachung von kleineren Modernisierungsarbeiten in der Hauptstelle und in den Filialen unserer Kundschaft; von der Einholung und Gegenüberstellung der Angebote bis zur Rechnungsprüfung;...
Korrespondenz mit unseren Kunden via Mail, Telefon und per Post; Durchführung administrativer Tätigkeiten zur Organisation und Betreuung von online und offline Seminarveranstaltungen; eigenständige Organisation und Pflege von Kundendaten;...
Vorbereitung und Durchführung von Vergaben zur Ausstattung der Schulräume inkl. Auftragsvorbereitung und Rechnungsabwicklung; Koordination der Ausstattungsmaßnahmen in Abstimmung mit allen internen und externen Beteiligten;...
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...
Sie prüfen eigenständig Kostenrechnungseingänge in- und ausländischer Krankenversicherungsträger, dokumentieren diese und bereiten sie für die vorgesehenen Abrechnungsverfahren auf;...
Erste Kontaktperson für Dienstleister und unsere Kundschaft; Unterstützung bei Abwicklung von verschiedenen Projekten; Management von Wartungen und Dienstleistungen im Gebäudebereich; Vertragsmanagement; Qualitätsprüfung;...
Du ermittelst Bedarfe und steuerst die Disposition in den Bereichen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Verpackung, Handelswaren, sonstige Güter und Dienstleistungen für Produktion und Instandhaltung; unterstützt die Rechnungskontrolle;...
Umfassende Bearbeitung eingehender Pfändungsmaßnahmen (u.a. Sperrung der Konten, Erstellung von Drittschuldnererklärungen, Bearbeitung pfändbarer Beträge, Einrichtung und Bearbeitung von Pfändungsschutzkonten);...
Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen; Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten; Durchführung von Recherchearbeiten unter anderem im Handelsregister; Validierung von Datensätzen; schriftlicher Kundenkontakt; Vorlagen;...
Neuanlage, Änderung, Qualitätssicherung, Auswertung und Analyse von Material- und Dienstleistungsstammdaten sowie Vertragsdaten und deren technischer Anbindung und diesbezügliche Beratung von Kunden;...
Vorbereitende Buchführung; digitale Rechnungsverarbeitung mit Genehmigerworkflow; Prüfung und Kontierung von Rechnungen; Buchung und Verwaltung von Zahlungseingängen; Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; projektbezogene Sonderaufgaben;...
Neben den gängigen Aufgaben des Office Managements einer Assistenz ist die abteilungsübergreifende Sachbearbeitung wie z. B. Organisation und Führen der Vertragsarchivierung, der digitalen Ablage, der Aktualisierung und Auswertung der Datenbank;...