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Du übernimmst die vielseitige Kommunikation und Abstimmung mit unseren Märkten, Vermietern und Behörden; bearbeitest die Anfragen aus unserem Filialnetz; erstellst die Ausschreibungen, löst Reparaturaufträge aus;...
Fundierte Kenntnisse in Excel und in Word, fundiertes kaufmännisches Wissen, MS-Office Kenntnisse verantwortungsvolles, selbständiges und kostenbewußtes Denken, Organisationstalent, ein sehr guter Teamgeist und Flexibilität;...
Gesamtverantwortung für IHRE Immobilien - von „A“ wie Abriss bis „Z“ wie Zauneidechse; regelmäßige Kontrolle des Objektes vor Ort und zentrale*r Ansprechpartner*in für Mieter, Dienstleister und Kolleg*innen;...
WEG/HV Buchhaltung und Abrechnungserstellung; Erfassung, Digitalisierung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Vorbereitung des digitalen Zahlungsverkehrs; Kontenabstimmung / Mahnwesen; Datenpflege;...
Bearbeitung der täglichen Post-/E-Mail-Eingänge; Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorlage oder Eingabe in das Handwerker-Programm „WinWorker“; Stundenerfassung und Kostenerfassung in das Handwerker-Programm „WinWorker“;...
Betreuung unserer Mitglieder sowie Beratung und Aufnahme von Neumitgliedern; telefonische Kundenbetreuung; Terminplanung für die Rechtsberatung; Verkauf von Formularen, Verträgen und Büchern;...
Pflege und Ausbau des eigenen Kundenbestands durch Service-Calls, Qualitätskontrolle der angelieferten Anzeigen, Reklamationsmanagement und Prüfung der erstellten Anzeige;...
Mithilfe von Online-Tools wie Google Maps erstellen Sie die besten Routen, die Ihren Kolleg*innen in der Pflegeberatung einen strukturierten Arbeitstag verschaffen, andererseits aber auch die Wünsche unserer Klient*innen berücksichtigen;...
Du übernimmst allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten; Übernahme von Versicherungsfällen sowie Korrespondenz zu Banken und Geschäftspartnern; Erstellung von Ausgangsrechnungen und Kontrolle von Lieferantenrechnungen;...
Organisation des Back Office mit eigenverantwortlicher Abwicklung interner administrativer Abläufe; Personalsachbearbeitung; Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung;...
Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz) und die Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Abteilungen;...
Fundierte Kenntnisse in Excel und in Word, fundiertes kaufmännisches Wissen, MS-Office Kenntnisse, verantwortungsvolles, selbständiges und kostenbewußtes Denken, Organisationstalent, ein sehr guter Teamgeist und Flexibilität;...
Kreditorenbuchhaltung mit verantwortlicher Steuerung des Zahlungsverkehrs (Verwaltung, Bank, Kasse und Eingangsrechnungen); Überwachung und Verantwortung des Mahnwesens;...
Vorbereitung und Durchführung von Vergaben zur Ausstattung der Schulräume inkl. Auftragsvorbereitung und Rechnungsabwicklung; Koordination der Ausstattungsmaßnahmen in Abstimmung mit allen internen und externen Beteiligten;...
Strategische Weiterentwicklung und zukunftsorientierte Ausrichtung des Dezernats entsprechend der gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und ressourcenbedingten Herausforderungen;...
Als erste Ansprechperson nimmst du eingehende Anrufe auf der Hotline des ärztlichen Bereitschaftsdienstes und/oder der Facharztvermittlung entgegen (Inbound); Du leitest die Anrufer zum richtigen Ansprechpartner weiter;...
Korrespondenz mit unseren Kunden via Mail, Telefon und per Post; Durchführung administrativer Tätigkeiten zur Organisation und Betreuung von online und offline Seminarveranstaltungen; eigenständige Organisation und Pflege von Kundendaten;...
Monatliches IFRS-Berichtswesen an den Vorstand und Aufsichtsrat (inkl. Erstellung von Vorlagen); Koordination der Erstellung der HGB-Jahresabschlüsse und des IFRS-Konzernabschlusses in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatungskanzlei;...
Abwicklung von Baumschutzangelegenheiten; hier u. a. Beratung der Bürgerschaft in Baumschutzfragen und Bearbeitung von Anträgen zur Baumsatzung; Öffentlichkeitsarbeit im Umwelt-, Natur- und Artenschutz;...
Neuanlage, Änderung, Qualitätssicherung, Auswertung und Analyse von Material- und Dienstleistungsstammdaten sowie Vertragsdaten und deren technischer Anbindung und diesbezügliche Beratung von Kunden;...
Vorbereitende Buchführung; digitale Rechnungsverarbeitung mit Genehmigerworkflow; Prüfung und Kontierung von Rechnungen; Buchung und Verwaltung von Zahlungseingängen; Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; projektbezogene Sonderaufgaben;...
Mitwirkung bei Prüfungen von Jahresabschlüssen der Stadt und eines Zweckverbandes; Mitwirkung bei Prüfungen der Verwaltung auf Rechtmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit;...