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Durchführung von Einstellungs- und Stellenbesetzungsverfahren; Stellen- und Tätigkeitsbewertungen; Personalbetreuung im laufenden Beschäftigungsverhältnis (u. a. Mutterschutz und Elternzeitangelegenheiten, Arbeitszeit und Urlaub, Nebentätigkeiten);...
Sie beraten und unterstützen die Amtsleitung und die sonst für den Arbeits- und Gesundheitsschutz verantwortlichen Personen im Zuständigkeitsbereich zu allen Fragen der Arbeitssicherheit, des Gesundheitsschutzes, der Unfallverhütung;...
Betreuung und Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften; Objektbegehungen, Teilnahme an Eigentümerversammlungen und Protokollführung; Umsetzen und Nachhalten gefasster Beschlüsse der WEG-Versammlung;...
Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr der Sparte Gebäudetechnik; Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit in Hinblick auf eine fristgerechte Lohnabrechnung; Kostenkalkulation & Auswertungen; Terminüberwachung sowie Terminkoordination;...
Bearbeitung aller baurechtlichen Verfahren der Stadt Riedlingen mit Teilorten; Zuarbeit Bauleitplanung (Bebauungspläne Stadt und Flächennutzungsplan Verwaltungsgemeinschaft); Hausnummernvergabe;...
Hausverwaltung (inkl. Hausmeister- und Pfortendienst sowie Reinigungsdienst); Postmanagement (Postverteilung, technische Logistik und Botendienst); Kantinenbetrieb (einschließlich Sitzungsdienst und Catering);...
Die Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Eigentümerversammlungen; die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen; die Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen; die Prüfung von Belegen und Rechnungen;...
Sie bearbeiten Anträge auf baurechtliche Genehmigungen (Bauvoranfragen, Baugenehmigungen, Nutzungsänderungen) und nehmen Aufgaben im Rahmen der Bauaufsicht (Erlass von Baueinstellungen, Beseitigungsanordnungen;...
Weiterschreiben vorhandener Angebote in Absprache mit Kursleitenden; Raumbuchungen; Rechnungslauf Honorare und Entgelte; Terminverschiebung von Angeboten; Mithilfe bei Sonderveranstaltungen; Überwachung von Ausstattung/Hygiene in der Lehrküche;...
Beratung und Vertragsgestaltung im Bereich des Grundstücksverkehrs (z. B. Kaufverträge, Erbbaurechtsverträge, Tausch o. Ä.); Beratung und Vertragsgestaltung in sonstigen grundstücksbezogenen Vorgängen;...
Sie führen das Unternehmen für die Gesellschaft wirtschaftlich, fachlich und personell in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen und der Verwaltungsleitung; Gemeinsam mit den Gesellschaftern, die vorrangig Kreisverbände des DRK sind;...
Personen- und teilhabezentrierte Assistenz und Pflege der uns anvertrauten Menschen unter Berücksichtigung fachlicher Entwicklungen und individueller Bedürfnisse; Ansprechpartner/in für Leitung und Geschäftsführung; Verwaltung der Hauskasse;...
Administration und Weiterentwicklung von Anwendungen und Systeme der Universitätsverwaltung, insbesondere Ressourcenmanagement (HIS-Systeme), Chipkartensystem (Intercard) und Zeiterfassung (TimeAccess) sowie Formularmanager (Formularmanager von Xima);...
Haupteinsatzbereich der Nachwuchsbeamtinnen und -beamten in der Finanzverwaltung ist die Steuerverwaltung. Aber auch die Landesvermögens- und Hochbauverwaltung, das Landesamt für Besoldung und Versorgung;...
Betreuung des Planarchivs des Bauamtes, insbesondere Digitalisierung von Plänen; Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäftsunterlagen zur Archivierung;...
Präsenz und Ansprechpartner in unserem Haus „Alte Posthalterei“; Posteingang- und -ausgang; Bearbeitung bzw. Weiterleitung; vorbereitende Lohnbuchhaltung » Controllingaufgaben; Aktenführung und Vertragsverwaltung; Kommunikation und Korrespondenz;...
Notrufannahme (Einsatzannahme); Alarmierung und Einsatzsteuerung; Einsatzbegleitende Maßnahmen; Einsatzüberwachung; Einsatzabschluss; Abfrage und Weiterleitung von Sondermeldungen (z. B. Hochwasser, Unwetter); Brandmeldeanlagen verwalten (Alarme);...
Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation; Sie führen und unterstützen das Büroteam; Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor; Sie verwalten Dokumente und Unterlagen;...
Koordination des operativen Tagesgeschäfts im Hinblick auf Lkw-Entladung, Wareneingangsprüfung, Lagerung und Produktionsbelieferung von Nicht-Tabak-Materialien und Ersatzteilen inkl. der durchzuführenden Buchungen in SAP und Lagerverwaltungssystemen;...
Administrative Leitung der Einrichtung in Abstimmung mit dem Organ des Rechtsträgers (ehrenamtlicher Vorstand); kaufmännische Führung inkl. Rechnungswesen, Jahresabschluss und Controlling; Ablaufprozesse / QM / IT;...
Prüfung der Anstellungsvoraussetzungen gemäß gesetzlicher und landeskirchlicher Regelungen; Vorbereitung von Verträgen, Vertragsänderungen oder Beendigung von Dienstverhältnissen;...
Beauftragung, Vergabe, Kontrolle sowie Steuerung des Einsatzes von Fremdfirmen für die Kleininstandhaltung und für betriebskostenrelevante Wartungs- und Unterhaltungsleistungen sowie stichprobenweise Prüfung und Anweisung der Rechnungen;...
Umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben; Empfang und die Betreuung von Besuchern; Führung und Verwaltung der Kirchenbücher; Buchführungstätigkeiten;...