Assistentin Jobs

Unterstützung/Entlastung von Geschäftsleitung und Führungskräften, z.B.: Annahme eingehender Telefonanrufe, Korrespondenzabwicklung, Vorbereiten von Besprechungsräumen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Terminkoordination und Reiseplanung;...

Erledigung des Schriftverkehrs und administrativer Aufgaben jeglicher Art; Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen; Urlaubsvertretung in der Buchhaltung;...

Allgemeine Studienberatung von Interessierten und Studierenden zu den Studienprogrammen der Hochschule,Betreuung von Studierenden in Studienangelegenheiten,Ansprechpartner/-in für das Zertifikatsstudium sowie für die (Re)Zertifizierung;...

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene; Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und im operativen Tagesgeschäft;...

Koordinierung und Abstimmung von externen und internen Terminen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Aktenführung; Schreibarbeiten, insbesondere für die Abteilungs-/Gruppenleitung, teilweise auch in englischer Sprache;...

Neben den im Anwaltsbüro anfallenden Tätigkeiten, wie die Erledigung der Post, Entgegennahme, Führung und Weiterleitung von Telefongesprächen und damit einhergehende Terminkoordination, Empfang/Besucherbetreuung, insbesondere auch;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Beraterteams inklusive Mitwirkung bei der Mandatsbetreuung (Koordination und Überwachung von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Mandantenterminen, elektronische Aktenführung und Ablage);...

Assistenz der Sektion Tumororthopädie und Kinder- und Neuroorthopädie; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminvergabe der Orthopädie und Unfallchirurgie; Arztbrief- und OP-Berichtschreibung nach Diktat; eigenverantwortliche Bearbeitung;...

Office Management und administrative/organisatorische Aufgaben; Vorbereitung und professionelle Formatierung von Gutachten, Honorarangeboten und Vertragsentwürfen; Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen;...

Sachliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Kundenbetreuung im operativen Verkauf; Auftragsbearbeitung und Stammdatenpflege; Liefertermine überwachen und Versandpapiere erstellen; Monitoring von Lieferplänen in Onlineportalen verschiedener Großkunden; Anfragen bearbeiten und Angebote erstellen;...

Telefonzentrale und der persönliche Empfang für Kunden, Lieferanten, Gäste und Kollegen;...

Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig; Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate;...

Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden; bei Recherchen und Analysen zeigst du Lust und Ausdauer, dich auch mal in ungewohnten Wassern zu bewegen;...

Büroarbeit auf der Baustelle? Kaum zu glauben, aber wahr! In unserem Fall geht es um interne und externe Leistungsdokumente sowie Projektmappen, die von dir erstellt werden;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben,Datenpflege und -management (Aufträge, Versanddokumente etc.),Dokumentenverwaltung (Organisation und Ablage),Kontrolle der Bestellungen und Lieferungen,Kundenbetreuung, Bestätigung der Lieferungen (Terminkoordination);...

Die Betreuung der Kunden und die Abwicklung aller eingehenden Kundenaufträge,Überprüfung der Aufträge in Bezug auf sämtliche Lieferdetails und deren Realisierbarkeit,Sie unterstützen die Kunden über den gesamten Prozess von der Bestellung;...

Allgemein Büroorganisation; Empfangstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Bewirtung von externen Gästen; Postbearbeitung, Terminplanung; Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten;...