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Assistentin Jobs

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Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung mit zusätzlichen Back-Office-Tätigkeiten

21.10.2021 / PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH / Sankt Augustin
Unterstützung/Entlastung von Geschäftsleitung und Führungskräften, z.B.: Annahme eingehender Telefonanrufe, Korrespondenzabwicklung, Vorbereiten von Besprechungsräumen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Terminkoordination und Reiseplanung;...

Sachbearbeiter (m/w/d)

Erledigung des Schriftverkehrs und administrativer Aufgaben jeglicher Art; Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen; Urlaubsvertretung in der Buchhaltung;...

Studienberater / Studienbetreuer (m/w/d)

Allgemeine Studienberatung von Interessierten und Studierenden zu den Studienprogrammen der Hochschule,Betreuung von Studierenden in Studienangelegenheiten,Ansprechpartner/-in für das Zertifikatsstudium sowie für die (Re)Zertifizierung;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

23.10.2021 / Lohmarer Institut für Weiterbildung / Düsseldorf, Köln, Leverkusen, Bonn
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Geschäftsleitungsebene; Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten und im operativen Tagesgeschäft;...

Vorzimmerkraft (w/m/d) für Abteilungs- und Gruppenleitungen im Geschäftsbereich Bankenaufsicht

Koordinierung und Abstimmung von externen und internen Terminen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Aktenführung; Schreibarbeiten, insbesondere für die Abteilungs-/Gruppenleitung, teilweise auch in englischer Sprache;...

Assistenz Insolvenzverwaltung / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Neben den im Anwaltsbüro anfallenden Tätigkeiten, wie die Erledigung der Post, Entgegennahme, Führung und Weiterleitung von Telefongesprächen und damit einhergehende Terminkoordination, Empfang/Besucherbetreuung, insbesondere auch;...

Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Beraterteams inklusive Mitwirkung bei der Mandatsbetreuung (Koordination und Überwachung von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Mandantenterminen, elektronische Aktenführung und Ablage);...

Medizinische/r Fachangestellte/r oder Bürokauffrau/mann als Teamassistenz Kinder- & Tumororthopädie (m/w/d)

22.10.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Assistenz der Sektion Tumororthopädie und Kinder- und Neuroorthopädie; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminvergabe der Orthopädie und Unfallchirurgie; Arztbrief- und OP-Berichtschreibung nach Diktat; eigenverantwortliche Bearbeitung;...

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

24.10.2021 / Kempen Krause Ingenieure GmbH / Köln
Office Management und administrative/organisatorische Aufgaben; Vorbereitung und professionelle Formatierung von Gutachten, Honorarangeboten und Vertragsentwürfen; Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

30.09.2021 / Fachverband der Gewürzindustrie e.V. / Bonn, Bornheim, Siegburg, Troisdorf
Sachliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung sowie Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Mitgliederversammlungen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

19.10.2021 / Helmut Rübsamen GmbH & Co KG / Bad Marienberg (Westerwald), Bonn, Hachenburg, Köln
Kundenbetreuung im operativen Verkauf; Auftragsbearbeitung und Stammdatenpflege; Liefertermine überwachen und Versandpapiere erstellen; Monitoring von Lieferplänen in Onlineportalen verschiedener Großkunden; Anfragen bearbeiten und Angebote erstellen;...

Empfangsmitarbeiter / Office-Assistenz (m/w/d)

15.10.2021 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Telefonzentrale und der persönliche Empfang für Kunden, Lieferanten, Gäste und Kollegen;...


Partnerassistentin (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig; Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate;...

Business Development & Staffing Assistant (m/f/d)

20.10.2021 / BCG Platinion / Köln
Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden; bei Recherchen und Analysen zeigst du Lust und Ausdauer, dich auch mal in ungewohnten Wassern zu bewegen;...

Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

15.10.2021 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Büroarbeit auf der Baustelle? Kaum zu glauben, aber wahr! In unserem Fall geht es um interne und externe Leistungsdokumente sowie Projektmappen, die von dir erstellt werden;...


Assistent (m/w/d) Vertrieb / Auftragsabwicklung

21.10.2021 / Awex HR Consulting GmbH / Köln
Allgemeine Verwaltungsaufgaben,Datenpflege und -management (Aufträge, Versanddokumente etc.),Dokumentenverwaltung (Organisation und Ablage),Kontrolle der Bestellungen und Lieferungen,Kundenbetreuung, Bestätigung der Lieferungen (Terminkoordination);...

Sachbearbeiter (m/w/d)

21.10.2021 / Awex HR Consulting GmbH / Köln
Die Betreuung der Kunden und die Abwicklung aller eingehenden Kundenaufträge,Überprüfung der Aufträge in Bezug auf sämtliche Lieferdetails und deren Realisierbarkeit,Sie unterstützen die Kunden über den gesamten Prozess von der Bestellung;...

Office Manager (w/m/d)

19.10.2021 / BEOS AG / Köln
Allgemein Büroorganisation; Empfangstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Bewirtung von externen Gästen; Postbearbeitung, Terminplanung; Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten;...