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Assistentin Jobs

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Teamassistenz & Büroorganisation (m/w/d)

12.05.2021 / Maconda GmbH / Köln
Klassische Organisations- und Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltung; Projektabrechnungen; Mitarbeiterverwaltung; Termin- und Reiseplanung; Recherchen im Internet;...

Bürofachkraft (m/w/d)

Büromanagement: Schriftverkehr, Ablage, organisatorische und administrative Aufgaben aller Art; engagierte Unterstützung aller Arbeitsbereiche in der Geschäftsstelle; Urlaubsvertretung für den Bereich Veranstaltungsmanagement;...

Verwaltungsmitarbeiter/in im Regionalzentrum

11.05.2021 / FernUniversität in Hagen / Bonn
Als Verwaltungsmitarbeiter*in im Regionalzentrum Bonn wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; zudem unterstützen Sie unser Regionalzentrum bei der Organisation von Veranstaltungen;...

Office-Managerin (m/w/d) Immobilienberatung

08.05.2021 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Bonn, Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien

08.05.2021 / OSMAB Holding AG / Rösrath bei Köln
Sie unterstützen unser Team von Projektentwicklern in Ihrer täglichen Arbeit, unter anderem bei der Zusammenstellung von Verträgen und dem Verwalten von Projektdokumenten; unsere Kontaktdatenbank wird durch Sie gepflegt und weiter ausgebaut;...

Empfangskraft für Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Empfang von Mandanten und Gästen; Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten; Ausstattung und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung unseres Konferenzbereiches; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate;...

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Pfortendienst

12.05.2021 / RHEINLAND KULTUR GmbH / Köln
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA); Schließ- und Kontrollgänge;...

Einkaufsassistenz (m/w/d)

Sie… fungieren als interne und externe Schnittstelle und sind daher ein kompetenter Ansprechpartner; beschaffen selbstständig Angebote und Offerten bei unseren Lieferanten;...

Projektassistenz oder Sekretär (m/w/d)

07.05.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Konzeptionelle und strategische Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation interner Prozesse im Bereich des Personal-, Projekt- und Finanzcontrollings sowie der Lehr-, Forschungs- und Büroorganisation;...

Sekretär für die Büroleitung / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen insbesondere die Geschäftsführung, aber auch das übrige Team im operativen Tagesgeschäft und begeistern durch Loyalität, Einfallsreichtum, Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistent (m/w/d)

Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...

Team Assistant (w/m/d) im Steuerrecht

Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und Verfahren übernehmen;...

Mitarbeitender für die Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen für das Sekretariat / den Empfang unserer Geschäftsstelle in Bonn;...

Business Development Assistant (w/m/d)

Die konzeptionelle Entwicklung unseres Ausschreibungsmanagements aktiv begleiten und eigenverantwortlich die operative Umsetzung konzeptionierter Maßnahmen vorantreiben; uns aktiv bei der Erstellung von umfangreichen, internationalen Ausschreibungen;...

Assistent Rechtsabteilung (m/w/d)

Sie recherchieren Sachverhalte und Gesetzeslagen; unterstützen bei der gesellschaftsrechtlichen Administration der Gruppengesellschaften; bearbeiten die Korrespondenz mit externen Anwälten/Notariaten/Wirtschaftsprüfern, internen Ansprechpartnern;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

01.05.2021 / Flottweg SE / Köln
Unterstützung unserer Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten sowie der Auftragsabwicklung; Angebots- und Datenpflege im SAP- und CRM-System; internationale Kundenkorrespondenz; Terminkoordination und Berichtswesen;...

Büroallrounder (m/w/d)

Telefonbetreuung; Terminorganisation & Postbearbeitung; Schreibarbeiten; Datenverarbeitungs-Management; Einkauf Büromaterial etc;...

Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)

05.05.2021 / W.A.S. Versicherungsmakler GmbH / Bergisch Gladbach (Bensberg)
Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Datenmanagement (Wiedervorlagen, Kontaktdaten, E-Mail-Verteiler etc.), Kassenbuch sowie jeglicher Bestellungen bzw. Beauftragungen von Dienstleistern;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Assistenz beim Ein- und Verkauf von Obst und Gemüse (Schwerpunkt Italien); Marktbeobachtung; Mitgestaltung und Umsetzung von innovativen Projekten; konsequente Sicherung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen;...

Sekretär für die Verwaltung (m/w/d)

Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich; Betreuung und Beratung von Kunden; Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz; digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege;...

Vorstandsassistenz (w/m/d) Finanzvorstand

07.05.2021 / Kölner Verkehrs-Betriebe AG / Köln
Allgemeine Assistenzaufgaben für den Finanzvorstand; Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenzen Terminplanung und -koordination; Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Mitteilungen;...