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Assistentin Jobs

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Assistenz der Fachgruppenleitung Revision

19.01.2021 / SIZ GmbH / Bonn
Sie unterstützen unser Leitungsteam administrativ bei allen anfallenden Tätigkeiten wie z. B. Terminmanagement und Koordination von Meetings, Akquise und Angebotserstellung; neue Mitarbeitende werden von Ihnen in unsere Prozesse und Organisation;...


Berater Festnetz-Telefonie (m/w/d)

15.01.2021 / SIZ GmbH / Bonn
Sie übernehmen projektspezifische Aufgaben im All-IP-Umfeld; unsere Kunden beraten und unterstützen Sie sowohl telefonisch als auch vor Ort in allen Fragen zur Festnetz-Telefonie (z.B. 1st / 2nd Level Support, Rechnungslegung, Produktberatung);...

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

14.01.2021 / OSMAB Holding AG / Rösrath
Betreuung unseres Büro-Empfanges für Kunden, Gäste und Kollegen; Bearbeitung und interne Verteilung der Ein- und Ausgangspost; Betreuung der Telefonzentrale; selbstständige Erledigung allgemeiner Backoffice-Aufgaben;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

17.01.2021 / osite network GmbH / Köln
Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten; Du bist verantwortlich für die Erstellung und Nachfassung von Angeboten; das Erfassen, Steuern und Überwachen der Auftragsprozesse; Du Koordinierst die anfallenden Termine;...

Teamassistenz (m/w/d)

Unterstützung eines Beraterteams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf inkl. Steuerung interner Prozesse; koordinierende Tätigkeiten innerhalb unserer Beratungsprojekte; Telefon- und Mail-Kommunikation sowie Verfassen;...

Assistenz (m/w/d) des technischen Koordinators in Teilzeit

07.01.2021 / SWB Bus und Bahn / Bonn
Organisation und Mitarbeit in technischen Projekten von der Initiierung bis zum Projektabschluss; Steuerung von Kommunikationsprozessen zwischen den technischen Bereichen sowie Einbindung und Berichterstattung an die Geschäftsführung;...


Sekretär (Büromanagement) (w/m/d)

14.01.2021 / Lammerting Immobilien GmbH / Köln
Gerne auch Berufsanfänger zum 01.03.2021 gesucht für Empfang und Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination, Führung und Verwaltung von Schriftwechsel, allgemeine Sekretariatsaufgaben. g;...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Teilzeit

Empfang und Betreuung unserer Kandidaten, Kunden und Gäste ebenso wie Lieferanten und anderer Dienstleister; Verwaltung und Koordination der Raumreservierungen für unsere Konferenz- und Besprechungsräume;...

Sekretär der Ärztlichen Leitung (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Personaleinsatzplanung; Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit;...


Teamassistenz in der Sachbearbeitung

01.01.2021 / Stiftung Deutsche Krebshilfe / Bonn
Ansprechpartner für formale Fragen von Antragstellern, externen Gutachtern und Gremienmitgliedern der Deutschen Krebshilfe; formale Prüfung aller eingehenden Anträge, gegebenenfalls Einholen fehlender Angaben und Unterlagen; Korrespondenz;...

Teamassistenz Wirtschaftsprüfung

27.12.2020 / Solidaris Unternehmensgruppe / Köln
Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards;...

Substitute Assistant to the Director of Operations (m/f/d)

25.12.2020 / FLOCERT GmbH / Bonn
Assist the Director of Operations in daily business, e.g. in commercial and administrative tasks and travel management; cross-departmental communication and co-ordination of different project-threads; substitution of Executive Assistant to the CEO;...

Vertriebsassistent (m/w/d) Service und Modernisierung

Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

Assistent Direktion Vertrieb (m/w/d)

Terminkoordination, Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie Protokollführung; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs; Erstellung von Präsentationen in deutscher oder englischer Sprache;...

Assistenz der Geschäftsführung

27.12.2020 / Power Service GmbH / Köln
Du bist verantwortlich für die Verwaltung von streng vertraulichen Daten und Akten; das Planen und Koordinieren von Meetings gehört zu Deinen Aufgaben; du übernimmst das Termin- und Travelmanagement für die Geschäftsführung;...

Teamassistent (m/w/d)

16.01.2021 / Sauren Fonds-Service AG / 50670 Köln
Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...

Assistent Qualitätsmanagement Customer Care (m/w/d)

27.12.2020 / elobau GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Du erfasst und betreust die Kundenreklamationen und leitest diese intern an die zuständige Fachabteilung weiter; Du organisierst und planst interne Maßnahmen (z.B. Ersatzlieferungen);...