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Du kümmerst dich um allgemeine Büroorganisationstätigkeiten wie Terminkoordination, Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Bestellungen und Rechnungen;...
Eingehende Telefongespräche anzunehmen und bundesweit zu vermitteln; Posteingänge und -ausgänge zu bearbeiten (inkl. Paketpost bis 31,5 Kilo) und im Haus zu verteilen;...
Sie unterstützen Ihre Kollegin bei den Sekretariatsaufgaben im Vorstandsbereich, von der Terminplanung über die Büroadministration und Betreuung der Telefonzentrale des Deutschen Studierendenwerks (DSW) bis zum Empfang und Betreuung von Mitgliedern;...
Herzlicher Empfang von Schüler:innen, Eltern, Mitarbeitenden, Interessent:innen und Gästen; allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Terminplanung und Büroorganisation; Weiterleitung wichtiger Informationen an die relevanten Abteilungen;...
Regelmäßige Kontrolltätigkeiten und Beteiligung am Schließdienst; Schlüsselverwaltung; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Ansprechpartner für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Gäste; Zuständigkeit für die Einhaltung;...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Professionelle und herzliche Betreuung sowie Beratung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out; Rezeptionstätigkeiten, Bearbeitung der Online-Buchungen, Rechnungsstellung, Kassenführung;...
Als erste Kontaktperson begrüßen Sie unsere Gäste, Gesprächspartner:innen und Mitarbeitende; Sie erteilen kompetente Auskünfte und übernehmen die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...
Begrüßung der Gäste und Mitglieder an der Rezeption; Service-Ansprechpartner für unsere Golfmitglieder; Bedienung der Telefonzentrale und Vergabe von Startzeiten; Verwalten von Kurslisten; Kassieren von unterschiedlichen Leistungen;...
Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren; Kundenannahme und -information; Anfertigen und Versenden von Kundenanschreiben; Dokumente pflegen und archivieren; interne und externe Terminplanung; Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit;...
Als Mitarbeiter im Backoffice bin ich für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; eingehende Telefonanrufe werden von mir serviceorientiert entgegengenommen;...
Betreuung unserer Mitglieder sowie Beratung und Aufnahme von Neumitgliedern; telefonische Kundenbetreuung; Terminplanung für die Rechtsberatung; Verkauf von Formularen, Verträgen und Büchern;...
Du bist vollumfänglich für den reibungslosen Betrieb am jeweiligen Einsatzort verantwortlich; Du übernimmst die Gastgeberrolle als präsenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen von Gästen und Kollegen;...
Erste Ansprechperson für Kund:innen und Besucher:innen; Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume mit hoher Serviceorientierung; Management der Telefonzentrale und Weiterleitung von Gesprächen; diverse organisatorische Aufgaben;...
Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Verwaltungstätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des Zimmerverzeichnisses;...
Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben im Hinblick auf Angebote, Bestellungen, Wareneingängen oder Rechnungsprüfungen; Unterstützung der Werksleitung im operativen Tagesgeschäft; kooperative Zusammenarbeit;...
Du checkst erst einmal deine E-Mails auf Rückmeldungen der Kunden und deiner Kollegen. Du telefonierst mit unseren Kunden und stehst im schriftlichen Austausch, um Aufträge abzuklären oder Verträge zu erstellen;...
Sie sind verantwortlich für den freundlichen und professionellen Empfang unserer Kunden und Gäste; sind Drehscheibe der Kommunikation am Telefon und allgemeiner Korrespondenz; helfen bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Besprechungen;...
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Posteingang und Unterstützung im Versand; Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Dienstleister vor Ort; eigenständige Kontroll- und Verschlussrundgänge und Zuständigkeit;...
Ob es um die Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien mit der vorbereitenden Rechnungsbearbeitung, der Post- und Versandabwicklung, Führen der Handkasse oder Reisebuchungen geht: Sie machen das schon!;...
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...
Sie leiten unser Empfangs-/Kassen- und Verwaltungsteam und managen das Budget sämtlicher Kostenstellen; erstellen die monatlichen Dienstpläne nach individuellen Absprachen mit Ihren Teammitgliedern, rechnen demgemäß die Arbeitsstunden ab und leit;...