Teamassistent Jobs

Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen HSE-Reportings; Erstellung, Bearbeitung und Umsetzung von HSE-Protokollen sowie daraus resultierenden HSE-Themen; Führung des HSE-Intranets; Erstellung von HSE-Dokumenten wie bspw. Präsentationen;...

Sie unterstützen die BeraterInnen Ihres Teams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf und steuern die internen Prozesse; Telefon- und Mail-Kommunikation; Verfassen von Dokumenten nach Diktat; Recherchetätigkeiten; Datenpflege;...

Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebes und Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination und Postbearbeitung; Schriftverkehr überwiegend nach Diktat; Telefonmanagement und Stammdatenpflege;...

Steuerung und Unterstützung des Außendienstes; telefonische und persönliche Kundenbetreuung; Vertriebsoptimierung; Marktbeobachtung; Entwicklung / Konzeption neuer Verkaufsstrategien; Reklamations-Management;...

Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden); Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten; Terminkalender für die Niederlassungsleitung führen;...

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer befristeten Anstellung (Befristung für voraussichtlich 24 Monate) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen der Kanzleileitung und unseren Fachabteilungen;...

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Belange; Angebotsanforderung; Pflege von Stammdaten; Reiseplanung und Organisation; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und weiteren Veranstaltungen;...

U.a. Terminplanung, Reiseplanung, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Besucherempfang und Betreuung, Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung;...

Der Geschäftsleitung und dem Team assistieren und organisatorische Aufgaben erledigen; bei öffentlichen Ausschreibungsverfahren unterstützen; Präsentationen und Angebote erstellen; Schriftverkehr und Rechnungsstellung bearbeiten;...

Sie arbeiten am liebsten eigenständig und sind gut organisiert? Sie halten gern viele Fäden in der Hand und haben Spaß am Kontakt mit Kunden und Kollegen/-innen? Beste Voraussetzungen, um eine wichtige Rolle in unserer Projektabteilung zu übernehmen;...

Sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf am Front Office, inklusive Mitarbeiterführung, Schulung und Einsatzplanung; Check-in & Check-out und Betreuung von Gästen;...

Telefonakquise und Terminierung, Nachfassen von Mailings; Pflege der Kundendatenbank; Versendung von Angeboten und Verträgen; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im Tagesgeschäft;...