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Büroassistent Jobs

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Serviceassistent (m/w/d)

07.12.2021 / Autohaus Willi Müller GmbH / Bergisch Gladbach
Kundenkontakt & Terminvergabe; Bearbeitung von Kundenaufträgen; Organisation von Mietwagen;...

Mitarbeiter für Empfang / Anmeldung (m/w/d)

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung sowie große Interesse an der Arbeit mit interdisziplinären Behandlungsteams und führen die Ihnen delegierten Aufgaben verantwortungsvoll und selbstständig durch;...

Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d)

07.12.2021 / Notar Dr. Richard Böhr / Köln
Organisation des Empfangs- und Beurkundungsbereichs, insbesondere die fürsorgliche und freundliche Betreuung unserer Kunden; Entgegennahme von Anrufen an der Telefonzentrale; allgemeine Aufgaben der Büroorganisation und der Aktenpflege;...

Assistent/in / Fremdsprachensekretär/in (m/w/d)

Unterstützung der Forschungskoordination bei der Aufnahme von neuen Doktoranden und Doktorandinnen, Postdocs und wissenschaftlichen Gästen (Bewerbungsverfahren, Onboarding);...

Mitarbeiter Empfang / Zentrale Dienste (m/w/d)

06.12.2021 / Stiftung Deutsche Krebshilfe / Bonn
Besetzung der Telefonzentrale, Gesprächsvermittlung; Besucherempfang und –betreuung; Bearbeitung von telefonischen Bestellungen/Internet-Bestellungen (Broschüren etc.); Verpackung und Versand von Kleinbestellungen;...

Gelernter Lebensmittelchemiker oder Lebensmitteltechnologe (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung

Eigenständiges Schreiben von Mitgliederinformationen im Bereich Lebensmittelrecht und Qualitätsmanagement; Recherchen im nationalen und internationalen Lebensmittelrecht;...

Teamassistenz (w/m/d)

03.12.2021 / Banijay Germany GmbH / Köln
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen (DE/EN); du bereitest Meetings und Video-Calls vor und nach und führst bei Bedarf Protokoll; du unterstützt abteilungsübergreifend die Kollegen in speziellen Projekten;...

Assistenz (w/m/d) Personal

02.12.2021 / ifb group / Köln
Eigenverantwortliche Pflege der gruppenweiten Personaldatenbank Microsoft Dynamics sowie Personalaktenführung; Bearbeitung von Mitarbeitereintritten, -austritten und -wechseln sowie Veränderungen der Organisationsstruktur und Kommunikation;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär / Phonotypist (m/w/d) für Hauptgeschäftsstelle

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...

Teamassistenz der Sachbearbeitung (m/w/d)

04.12.2021 / Stiftung Deutsche Krebshilfe / Bonn
Ansprechpartner für formale Fragen von Antragstellern, externen Gutachtern und Gremienmit- gliedern der Deutschen Krebshilfe; formale Prüfung aller eingehenden Anträge, gegebenenfalls Einholen fehlender Angaben und Unterlagen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

03.12.2021 / coeo Inkasso GmbH / Dormagen
Im Fokus Deiner Aufgabe steht die enge Zusammenarbeit mit unserem Management-Team und die damit verbundene Koordination deren Tagesgeschäftes. In diesem Rahmen verantwortest Du die Terminorganisation, buchst Dienstreisen im In- und Ausland;...

Assistent der Geschäftsführung (d/m/w)

Vorbereitung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses, Controlling der Buchhaltung; Abwicklung/Controlling der täglichen Finanzgeschäfte; Vorbereitung von Förderanträgen; Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes;...

Assistenz der Geschäftsleitung in direkter Sales & Backoffice – Anbindung (m/w/d)

02.12.2021 / Friedr. Schulte & Söhne GmbH & Co. KG / Weilerswist
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung insbesondere in den Bereichen Sales und Backoffice; Erstellen und Nachfassen von Angeboten im ERP-System mit entsprechender Weiterverarbeitung im Auftragsfall; Betreuung der Kunden am Telefon;...

Innendienstmitarbeiter (m/w/d)

02.12.2021 / Freihoff Sicherheitsservice GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Assistenz der Geschäftsführung und Vertriebsmitarbeiter; kaufm. Auftragsbearbeitung A-Z; Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in Eigenverantwortung;...

Sekretärin / Sekretär der ärztlichen Leitung (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Personaleinsatzplanung, Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitern;...

Assistenz im Lektorat (w/m/d)

01.12.2021 / mitp Verlags GmbH und Co. KG / Frechen
Projektmanagement; Korrektur von Satzfahnen; Recherchen; Kommunikation mit Übersetzern und Autoren;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter zur Unterstützung der Vertriebsabteilung (m/w/d)

29.11.2021 / offene-jobs.de / Dormagen, Düsseldorf, Köln, Krefeld
Unterstützung des Außendienstes im Akquiseprozess; Angebotserstellung, -anpassung, -nachverfolgung; Auftragsbetreuung; Terminkoordination des Außendienstes; telefonische Kundenbetreuung; administrative Aufgaben (Datensatzpflege);...

Teamassistenz Liegenschaften (m/w/d)

Terminplanung für die Abteilungs- und Teamleitungen sowie abteilungsübergreifende Termine; Koordination der Reiseplanungen und -buchungen des Abteilungsleiters; Terminvor- und Nachbereitungen sowie interne Veranstaltungsplanung/-durchführung;...

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Koordination und Überwachung der Dienstleister im Bereich Reinigung; Betreuung der Repräsentationsräume; Aufgabenwahrnehmung Telefonzentrale/Besucherempfang;...

Projektmanager (m/w/d)

30.11.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Koordination und Steuerung eines IMI-Verbundforschungsprojektes mit 13 europäischen akademischen und Industrie-Partnern in enger Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung der Uniklinik-Verwaltung;...

Assistent der Geschäftsführung / Portfoliomanager (m/w/d)

28.11.2021 / ifp | Personalberatung Managementdiagnostik / München / Raum Köln/Bonn
Im Mittelpunkt der Aufgabe stehen die vertrauensvolle Zuarbeit für den Geschäftsführer und die Betreuung des Immobilien- und Mobilienportfolios;...

Geschäftsführungsassistenz (w/m/d)

27.11.2021 / Jamestown Europe GmbH / Köln
Sie halten der Geschäftsführung in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts den Rücken frei, kümmern sich um Follow-ups und verfolgen entsprechende Tasks eigenständig; Sie sorgen dafür, dass die Geschäftsführung zur richtigen Zeit;...

Business Development & Staffing Coordinator (m/f/d)

26.11.2021 / BCG Platinion / Köln
Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...