Assistentin Jobs

Sie managen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft des Vorstands (CTO); erstellen eigenverantwortlich Präsentationen, Vorlagen und Auswertungen für Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen;...

Vorausschauende Terminkoordination inklusive etwaiger inhaltlicher Abstimmung mit den Sekretariaten der weiteren BWI Geschäftsführer oder anderen Stakeholdern; Koordination und Durchführung der Reiseplanung einschließlich der Reisekostenabrechnung;...

Organisation des Geschäftszimmers des Institutsdirektors; Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung der Post; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Terminplanungen und -koordination; Unterstützung der Studienkoordination;...

Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...

Der Empfang, die Begrüßung und die Betreuung unserer Kunden; sas Führen der Personalanwesenheitsliste; die Bearbeitung von Postein- und Postausgang; die Bedienung der Telefonzentrale; die Entgegennahme von Reklamationen;...

Unterstützung der HR-Businesspartner in allen administrativen Belangen, insbesondere Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und allgemeinem HR-Schriftverkehr; Mitwirkung beim Recruiting;...

Betreuung und erste Beratung von Menschen aus dem Seelsorgebereich in Köln-Bickendorf/Ossendorf, die sich vor Ort, schriftlich oder telefonisch an uns wenden;...

Zur Besetzung meines Empfangs. Eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Berufserfahrung im notariellen Bereich oder in einem anderen rechtsberatenden Beruf ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung;...

Professionelle Übernahme sämtlicher klassischer Sekretariatsaufgaben; Organisation der Besprechungsräume und Bewirtung von Gästen; Organisation und Koordination von Terminen; Beschwerdemanagement;...

Für die Erzbischöfliche Liebfrauenschule;...

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen, wie Sales- und Strategiemeetings; aktive Unterstützung der Vertriebsleitung;...

Sie unterstützen den Betriebsrat im operativen Tagesgeschäft; erledigen den Schriftverkehr und gewährleisten die telefonische Erreichbarkeit; bereiten Sitzungen und Besprechungen vor, übernehmen die Protokollführung und erstellen Präsentationen;...