Assistentin Jobs

Klassische Organisations- und Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltung; Projektabrechnungen; Mitarbeiterverwaltung; Termin- und Reiseplanung; Recherchen im Internet;...

Empfang & Eindecken für Gäste und Bewerber; Botengänge; Präsente einpacken; Veranstaltungen mitorganisieren;...

Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des stellv. Verwaltungsleiters;...

Berufserfahrung in Praxisorganisation ist von Vorteil; selbständige Arbeitsweise, gute Organisation, hohes Verantwortungsbewusstsein; gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist im Umgang mit Patienten und Kollegen;...

Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und Verfahren übernehmen;...

Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA); Schließ- und Kontrollgänge;...

Sie… fungieren als interne und externe Schnittstelle und sind daher ein kompetenter Ansprechpartner; beschaffen selbstständig Angebote und Offerten bei unseren Lieferanten;...

Die konzeptionelle Entwicklung unseres Ausschreibungsmanagements aktiv begleiten und eigenverantwortlich die operative Umsetzung konzeptionierter Maßnahmen vorantreiben; uns aktiv bei der Erstellung von umfangreichen, internationalen Ausschreibungen;...

Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgabenstellungen sowie dem laufenden Tagesgeschäft; bist Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Partner sowie die einzelnen Bereiche und agierst als Bindeglied zur Geschäftsführung;...

Büromanagement: Schriftverkehr, Ablage, organisatorische und administrative Aufgaben aller Art; engagierte Unterstützung aller Arbeitsbereiche in der Geschäftsstelle; Urlaubsvertretung für den Bereich Veranstaltungsmanagement;...

Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...

Sie recherchieren Sachverhalte und Gesetzeslagen; unterstützen bei der gesellschaftsrechtlichen Administration der Gruppengesellschaften; bearbeiten die Korrespondenz mit externen Anwälten/Notariaten/Wirtschaftsprüfern, internen Ansprechpartnern;...

Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

Sie unterstützen unser Team von Projektentwicklern in Ihrer täglichen Arbeit, unter anderem bei der Zusammenstellung von Verträgen und dem Verwalten von Projektdokumenten; unsere Kontaktdatenbank wird durch Sie gepflegt und weiter ausgebaut;...

Telefonbetreuung; Terminorganisation & Postbearbeitung; Schreibarbeiten; Datenverarbeitungs-Management; Einkauf Büromaterial etc;...

Für das Vorzimmer des Bürgermeisters;...

Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Projektbearbeitung, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für den Finanzvorstand; Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenzen Terminplanung und -koordination; Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Mitteilungen;...

Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich; Betreuung und Beratung von Kunden; Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz; digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege;...

Sie unterstützen insbesondere die Geschäftsführung, aber auch das übrige Team im operativen Tagesgeschäft und begeistern durch Loyalität, Einfallsreichtum, Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität;...