Assistentin Jobs

Allgemeine Büroorganisation; Organisation von Meetings und Veranstaltungen; Erledigung der Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern; Reiseplanung und Vertragsverwaltung; Unterstützung bei der Angebotserstellung;...

Als Assistent der Abteilungsleitung bist du Sparringspartner bei der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Fachbereichs;...

Vor- & Zuarbeit administrativer Aufgaben; eigenständige Koordination & Begleitung von Projekten und externen Dienstleistern; Konzeption, Gestaltung und Grafik/Design von Unterlagen und Medien; Organisation von Events;...

Unterstützung der Bereichsleitungen bei strategischen und operativen Aufgaben; Selbstständige Durchführung von administrativen Aufgaben; Organisation und Mitarbeit in technischen Projekten; Durchführung von Recherchen, Reports und Analysen;...

Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft; Betreuung der Telefonzentrale für das Sales Team; Erstellen und Pflegen von Übsersichten und Präsentationen mit den gängigen EDV-Anwendungen;...

Beim Inlandsnachrichtendienst;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Übernahme der vollumfänglichen Bürokommunikation (intern und extern); Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

Die Unterstützung unserer Projektleiter und der Bereichsleitung bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben; Sie helfen unseren Projektleitern damit, sich auf ihre fachlichen Dienstleistungen für unsere Mitgliedshäuser zu fokussieren;...

Organisation des Tagesgeschäfts / des Büros; Verantwortung für die Personalverwaltung; Verantwortung für die interne Buchhaltung;...

Abwicklung von technischen Reparaturen (Instandhaltung); Rechnungsprüfung; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang; neben der Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang erledigen Sie zuverlässig;...

Am Empfang begrüßen Sie unsere Besucher*innen, nehmen Telefonate an und organisieren alle nötigen Materialbestellungen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleg/innen bei vielfältigen Aufgabenstellungen in der täglichen Projektabwicklung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmensführung, Projekten und im Tagesgeschäft; interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung; eigenständige Führung der Dokumentenorganisation; Angebotserstellung;...

Unterstützung des Procurement Manager bei allen Tätigkeiten rund um die Angebotssteuerung (Angebote, Ausschreibungen oder Adhoc Anfragen); Unterstützung bei der Priorisierung und Umsetzung von absatzfördernden Maßnahmen;...

Planung und Organisation von internen Meetings, einschließlich Protokollführung; Planung und Organisation von externen Veranstaltungen sowie Inhouse-Schulungen; Unterstützung vor Ort bei Veranstaltungen und Messen;...

Abwicklung von Sekretariatsaufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld; Erledigung der externen und internen Korrespondenz und Berichtschreibung; Gestaltung der Digitalisierungsprozesse in unserer Kanzlei;...

Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...