Assistentin Jobs

Sie kümmern sich um allgemeine Assistenz- u. Sekretariatsaufgaben; die Planung, Buchung von Reisen sowie Organisation von Meetings bereitet Ihnen Freude; Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen;...

Sie sind die kommunikative Schnittstelle zwischen der Kanzleileitung und unseren Fachabteilungen;...

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Büroorganisation und -verwaltung; Organisation und Vorbereitung von Meetings; Empfang und Bewirtung von Besuchern; Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen; Einkauf von Büromaterialien; Reiseorganisation;...

Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

Unterstützung bei der Erstellung des monatlichen HSE-Reportings; Erstellung, Bearbeitung und Umsetzung von HSE-Protokollen sowie daraus resultierenden HSE-Themen; Führung des HSE-Intranets; Erstellung von HSE-Dokumenten wie bspw. Präsentationen;...

Sie unterstützen die BeraterInnen Ihres Teams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf und steuern die internen Prozesse; Telefon- und Mail-Kommunikation; Verfassen von Dokumenten nach Diktat; Recherchetätigkeiten; Datenpflege;...

Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebes und Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination und Postbearbeitung; Schriftverkehr überwiegend nach Diktat; Telefonmanagement und Stammdatenpflege;...

Steuerung und Unterstützung des Außendienstes; telefonische und persönliche Kundenbetreuung; Vertriebsoptimierung; Marktbeobachtung; Entwicklung / Konzeption neuer Verkaufsstrategien; Reklamations-Management;...

Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Umlauf); Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden); Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten; Terminkalender für die Niederlassungsleitung führen;...

Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Belange; Angebotsanforderung; Pflege von Stammdaten; Reiseplanung und Organisation; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und weiteren Veranstaltungen;...

U.a. Terminplanung, Reiseplanung, Postbearbeitung, Ablageorganisation, Besucherempfang und Betreuung, Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung;...

Der Geschäftsleitung und dem Team assistieren und organisatorische Aufgaben erledigen; bei öffentlichen Ausschreibungsverfahren unterstützen; Präsentationen und Angebote erstellen; Schriftverkehr und Rechnungsstellung bearbeiten;...