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Organisation des Back Office mit eigenverantwortlicher Abwicklung interner administrativer Abläufe; Personalsachbearbeitung; Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung;...
Kaufmännische Bearbeitung von Werkzeugmaschinen-Projekten; Durchsicht und Umsetzung komplexer Kaufverträge und Lasten-/Pflichtenhefte; Terminverfolgung laufender Projekte mit den angrenzenden Bereichen Service, Projektierung und Vertrieb;...
Sie analysieren die Anzahl und Art der eingehenden Anrufe im Tagesverlauf und stellen gemeinsam mit den Teamleitungen sicher, dass auch bei hohem Anrufaufkommen unsere Qualitätsziele erreicht werden;...
Vertragsverwaltung und Abwicklung administrativer Aufgaben bei der Nutzung der Umweltzeichen Blauer Engel und EU Ecolabel - von der Stammdatenpflege bis zur Rechnungsstellung; Überwachung von Fristen und Terminen;...
Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; neben der Führung der Anlegerverzeichnisse gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...
Erstellung von Einsatzplänen und -konzepten im Zivil- und Katastrophenschutz; Umsetzung der Landeskonzepte der vorgeplanten überörtlichen Hilfe; Mitwirkung bei der Stärkung der Resilienz der kritischen Infrastrukturen und der Selbsthilfefähigkeit;...
Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice im Rahmen seiner Korrespondenz; Sie koordinieren die Vorstandstermine und bereiten sie inhaltlich vor und nach; Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice;...
Gesamtverantwortung für IHRE Immobilien - von „A“ wie Abriss bis „Z“ wie Zauneidechse; regelmäßige Kontrolle des Objektes vor Ort und zentrale*r Ansprechpartner*in für Mieter, Dienstleister und Kolleg*innen;...
Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements; Vereinbarung von Qualitätszielen und -standards; Beratung bei der Prozessgestaltung und Mitarbeit bei Verbesserungsprozessen; Reklamationsmanagement / Ursachenforschung;...
Du übernimmst die vielseitige Kommunikation und Abstimmung mit unseren Märkten, Vermietern und Behörden; bearbeitest die Anfragen aus unserem Filialnetz; erstellst die Ausschreibungen, löst Reparaturaufträge aus;...
Du unterstützt für unsere Projektentwicklungsgesellschaft das Local Office Köln mit Sitz in Dormagen bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Verwaltung; dabei liegt ein Fokus auf der systemseitigen Administration;...
Als erste Ansprechperson nimmst du eingehende Anrufe auf der Hotline des ärztlichen Bereitschaftsdienstes und/oder der Facharztvermittlung entgegen (Inbound); Du leitest die Anrufer zum richtigen Ansprechpartner weiter;...
Regelmäßige Erfassung, Aufbereitung und Plausibilitätsprüfung verschiedener Daten zur Lehre an der Medizinischen Fakultät; Ermittlung der Lehrdeputate, des Personals, des Prüfungsaufwandes, der Stundenausfälle, eventueller Boni;...
Fundierte Kenntnisse in Excel und in Word, fundiertes kaufmännisches Wissen, MS-Office Kenntnisse verantwortungsvolles, selbständiges und kostenbewußtes Denken, Organisationstalent, ein sehr guter Teamgeist und Flexibilität;...
Bearbeitung der täglichen Post-/E-Mail-Eingänge; Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorlage oder Eingabe in das Handwerker-Programm „WinWorker“; Stundenerfassung und Kostenerfassung in das Handwerker-Programm „WinWorker“;...
Du übernimmst allgemeine administrative Verwaltungstätigkeiten; Übernahme von Versicherungsfällen sowie Korrespondenz zu Banken und Geschäftspartnern; Erstellung von Ausgangsrechnungen und Kontrolle von Lieferantenrechnungen;...
Sie führen die aktuell im Amt laufenden Projekte im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses fort und verantworten die Realisierung strategisch relevanter Liegenschaftsprojekte;...
Per Telefon (90%) und Videocall (10%) akquirierst du Neukunden; Dabei liegt der Fokus zu Beginn auf Kaltakquise. Du profitierst aber auch von einer großen Kundendatenbank mit (lau)warmen Leads;...
Abwicklung von Werbekampagnen im Bereich der (digitalen) Out-of-Home-Medien; Beauftragung und Buchung der Werbung bei den Anbietern; Erstellung aller Auftragsunterlagen sowie Einkaufsreports; Bearbeitung von Reklamationen;...
Vorbereitende Buchführung; digitale Rechnungsverarbeitung mit Genehmigerworkflow; Prüfung und Kontierung von Rechnungen; Buchung und Verwaltung von Zahlungseingängen; Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; projektbezogene Sonderaufgaben;...
Fundierte Kenntnisse in Excel und in Word, fundiertes kaufmännisches Wissen, MS-Office Kenntnisse verantwortungsvolles, selbständiges und kostenbewußtes Denken, Organisationstalent, ein sehr guter Teamgeist und Flexibilität;...
Betreuung unserer Mitglieder sowie Beratung und Aufnahme von Neumitgliedern; telefonische Kundenbetreuung; Terminplanung für die Rechtsberatung; Verkauf von Formularen, Verträgen und Büchern;...
Selbstständige Bearbeitung und Verfolgung standardisierter Aufträge; Koordination von Einsätzen von Dienstleistern und Überwachung von Terminplänen; Bearbeitung einfacher Kundenanfragen und Erlangung von Zutrittsrechten;...