Jobs als Kaufmännische Assistenz

Kaufmännisches Management der Immobilienprojekte; Vertrags- und Nachtragsmanagement (kaufmännisch); Projektcontrolling und Reporting; Wünschenswert Kenntnisse von Grundbuch und Kataster;...

Rechnungsstellung; allgemeiner Zahlungslauf; telefonische Auftragsannahme; Auftragserstellung und -bearbeitung; Standardprozesse im Einkauf wie Bestellungen und Rückgaben; alles Rund um den Wartungsvertrag; allgemeiner Schriftverkehr;...

Prä- und postoperative Patientenbetreuung; administrative und organisatorischen Tätigkeiten in der Funktionsabteilung; Instrumentier- und Springertätigkeiten;...

Übernahme administrativer Tätigkeiten (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang externe Besucher);...

Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Kontierung; Baukassenabrechnung und Kassenführung; Postbearbeitung;...

Gemeinsam mit unserer Geschäftsführung kannst du in dieser Position nicht nur unsere täglichen Workflows voranbringen, sondern langfristig was bewegen und dich fachlich hervorragend weiterentwickeln!;...

Unterstützung des Teams inklusive Geschäftsbereichsleitung im Tagesgeschäft; Durchführung unseres allgemeinen Schriftverkehrs inklusive Pflege von Ablage und Daten; Koordination zwischen den Standorten Hamburg und Fellbach; Terminorganisation;...

Entlastung der Regionalleitung bei organisatorischen, operativen und administrativen Aufgaben; Überwachung und Pflege von Konditionen; Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Analysen sowie Auswertungen;...

Schnittstelle zu unserem Kunden; Auftragserfassung und Dokumentation; Auftragsbearbeitung und Disposition; Tourenplanung mit unserem Lkw-Fahrern; Abwicklung des Transports; Vorbereitung der Auftragsabrechnung;...

Auftragsbearbeitung; Büroorganisation mit Telefon- und Schriftverkehr; Rechnungsbearbeitung und Rechnungskontrolle; Bestellung und Einkauf von Materialien; Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen; Reisebuchungen;...

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Steuerung und Überwachung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte im Non-Profit-Bereich; Sie assistieren bei der Planung und Begleitung von Projektabläufen, inklusive des Schnittstellenmanagements;...

Unterstützung in allen Bereichen der Ausschreibung von Breitbandausbau-Projekten; Recherche von Ausschreibungen und Ausbaugebieten sowie deren Vorselektion; selbstständige Mitarbeit im gesamten Ausschreibungsprozess; Zusammenarbeit;...

Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehören u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten; zudem bereiten Sie Angebote vor und verfolgen diese;...

Angebotserstellung; Bestellwesen und Disposition; Auftragsverfolgung und Nachbereitung; Pflege der Kunden- und Lieferantenbeziehungen; Mitarbeit im Team für die Erledigung aller Arbeiten, die in der Teamassistenz anfallen und zur Entlastung;...

Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch die Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Sie kümmern sich um den Postein- und -ausgang, führen den Schriftverkehr und die Dokumentation, erledigen die Ablage und die digitale Archivierung;...

Um unser Einkaufs- und Verkaufsteam zu unterstützen, suchen wir einen Teamassistenten oder eine Teamassistentin, der/die sich um den administrativen Bereich wie z. B. Auftragsabwicklung, Logistik, Vorbereitung von Kundenbesuchen kümmert;...

Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehören u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten; zudem bereiten Sie Angebote vor und verfolgen diese;...

Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

Die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden; die Bearbeitung des internen und externen Post- und Schriftverkehrs; allgemeine Aufgaben im Bereich Dokumentenverwaltung;...

Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehören u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten; zudem bereiten Sie Angebote vor und verfolgen diese. des Weiteren bearbeiten und prüfen Sie Rechnung;...

Unterstützung bei der Koordination des Gebäudemanagements; Sicherstellung und Koordination von Maßnahmen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit; Pflege des unternehmensweiten Vertragsmanagements und des Intranets; Organisation;...

Rechnungs- und Mahnwesen: Erstellung Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen; Unterstützung im Controlling; eigenständige Bearbeitung der üblichen Aufgaben im Assistenzbereich;...

Stammdatenanlage und -pflege; Auftragserfassung und -nachverfolgung; Warenbestandskontrolle; Lieferterminabstimmung; Mahnwesen (Auftragsbestätigung, Liefertermine); Rechnungsprüfung; Reklamationsbearbeitung; Unterstützung des strategischen Einkaufs;...

Erfassung von Auftragsbestätigungen inkl. Auftragsbestätigungs-Anmahnung in Vertretung; Ausführung diverser Bestellungen nach Vorgabe; Stammdatenpflege (Bsp. Preiserhöhungen erfassen);...

Telefondienste und Störannahme; Mitwirkung bei der Einsatzplanung der Servicetechniker; Anlegen, Betreuen und Abrechnen der Technikereinsätze; Bearbeitung des Vertragswesens für Serviceverträge; Mitwirkung bei Gewährleistungs- und Mängelverfolgung;...