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Jobs als Kaufmännische Assistenz: 4.524 Stellenangebote

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Assistenz der Abteilung Planung / Bau (m/w/d)

19.01.2023 / EuroNova GmbH / Köln
Unterstützung unserer Architekten und Ingenieure bei täglichen Arbeitsabläufen; Koordination und Durchführung aller kaufmännischen Aufgaben, Bauvertragswesen, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement;...

Assistent / Sekretär des Dekans (m/w/d)

20.01.2023 / Universität zu Köln / Köln
Selbstständige Vorbereitung und administrative Abwicklung der Fakultätssitzungen und Umsetzung der Beschlüsse; verwaltungsmäßige und organisatorische Begleitung der Habilitationsverfahren der Fakultät;...

Immobilienkaufmann für Gewerbeimmobilien (m/w/d)

Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieter in allen kaufmännischen Fragen; Koordination und Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern; Optimierung von Dienstleistungsverträgen; Abwicklung von Versicherungsschäden;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

31.01.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / München
Kostenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten;...

Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)

31.01.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / Mannheim
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung;...

Kaufmännische Assistenz IT Services (m/w/d)

27.01.2023 / Streck Transportges.mbH / Freiburg im Breisgau
Als Organisationstalent verantworten Sie die gesamte kaufmännische Abwicklung für unseren Bereich IT-Services; Dabei erstellen Sie Preis-Kalkulationen, überwachen die Produktkosten und Leistungen und rechnen diese ab;...

Kaufmännische Assistenz im Service (m/w/d)

31.01.2023 / Auto Weller Bremen / Bremen
Repräsentierung unseres Standorts als Stimme und Gesicht; erster Ansprechpartner für unsere Kunden; entgegennahme telefonischer und persönlicher Anfragen;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

23.01.2023 / Residenzen Schloß Stetten / Künzelsau
Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem mittelständischen Familienbetrieb mit einzigartigem Ambiente rund um eine mittelalterliche Burganlage;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im service

23.01.2023 / B&K GmbH Bad Homburg / Bad Homburg
Professionelle Neu- und Bestandkundenbetreuung (z. B. durch Organisation von Kundenmobilität); Weiterleitung aller relevanten Informationen an den richtigen Ansprechpartner in unseren Filialen oder auch an den Kunden; Verantwortung;...

Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Organisation des Geschäftsbereichs des Seniorpartners; Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Erledigung von vertrauensvoller, geschäftlicher Korrespondenz, auch per E-Mail; Mitwirkung bei der Bearbeitung von juristischen;...

Kaufmännische Assistenz Büromanagement / Bürokaufmann/Sachbearbeiter (m/w/d) – Teilzeit

25.01.2023 / ALTEC Aluminium-Technik GmbH / Mayen
Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen (u. a;...

Sekretär*in / Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

21.01.2023 / ZDF Studios GmbH / Mainz
Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, schreiben die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Sie sind Ansprechpartner*in am Telefon, organisieren Dienstreisen;...

Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

27.01.2023 / Max Wild GmbH / Pfronten
Schnittstelle zu unserem Kunden; Auftragserfassung und Dokumentation; Auftragsbearbeitung und Disposition; Abwicklung des Transports; Vertretung des Projektverantwortlichen am Standort;...

Sekretärin / Assistentin (m/w/d) Organisationstalent mit kaufmännischen Kenntnissen

30.01.2023 / DR. JOHANNES HEIDENHAIN GmbH / Traunreut
Gemeinsam mit zwei netten Kolleginnen „managen“ Sie das Gemeinschaftssekretariat mehrerer Stabsstellen; hier sind Sie für die Assistenz und den Support einer Stabs- stelle zuständig, die unsere weltweiten Produktionsgesellschaften;...

Kaufmännische Assistenz - Finanzen und Reisekosten (m/w/d)

19.01.2023 / Miebach Consulting GmbH / Darmstadt, Frankfurt am Main, Mainz, Wiesbaden
Prüfung der Reisekostenabrechnungen mit dem Programm Microsoft 365; First-Level-Support von Kolleg*innen in Bezug auf die Reiserichtlinien, Steuerrecht und das Abrechnungsprogramm; Buchen von Eingangsrechnungen/Kostenrechnungen;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

13.01.2023 / KAF OlaTec GmbH / Bochum
Unterstützung bei der Auftragssteuerung; Führen des Schriftverkehrs mit Auftraggebern und Lieferanten; Rechnungsstellung über die Software ITWO; Anforderung und Auswertung von Angeboten; selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und;...

Kaufmännische Mitarbeiterin als Serviceassistentin (m/w/d)

29.01.2023 / ASL Auto-Service Lichtblau GmbH / Teltow, Potsdam
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...

Kaufmännische Assistenz der Anlagenleitung (m/w/d) Büromanagement Biogas Holleben

19.01.2023 / DAH Gruppe / Holleben, Teutschenthal bei Halle (Saale)
Unterstützung des Anlagenleiters bei der Bearbeitung der administrativen Aufgaben; Arbeitszeiterfassung; Prüfen von Lieferscheinen und Rechnungen; Einholen von Angeboten; Ablage von Dateien / Dokumenten; Pflegen und kontrollieren;...

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Homeoffice und Teilzeit möglich

19.01.2023 / Betriebliche Benefits GmbH & Co. KG / Garching bei München, München
Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Projekte und Prozesse im Marketing und Vertrieb; erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne, externe Termine;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter, Bürokraft, Immobilienkaufmann, Immobilienassistent, Bürokaufmann o. ä. (m/w/d)

Weitgehend selbständige Objektsachbearbeitung; Abschluss von Mietverträgen; Abrechnung der Nebenkosten; Mietmanagement (Überprüfung/Anpassung von Mieten, Freimelden von Wohnungen); Objektbuchhaltung; Korrespondenz / Beschwerdemanagement; enge;...

Kaufmännischer Assistent im Service (m/w/d)

25.01.2023 / Auto Weller Herford / Herford
Repräsentierung unseres Standorts als Stimme und Gesicht; erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Entgegennahme telefonischer und persönlicher Anfragen; Bearbeitung von Kundenaufträgen; Terminkoordination; Rechnungserstellung;...

Kaufmännische Assistenz / Office Manager / HR-Assistenz / Buchhaltung (m/w/d)

17.01.2023 / DIE WORTWERKSTATT GmbH / Kusterdingen
Allgemeines Office Management und Assistenzaufgaben des administrativen Tagesgeschäfts (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Organisation Versicherungen, Datenpflege in der Agentursoftware, Urlaubsvertretung Empfang/Zentrale;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

27.01.2023 / ELM Recycling Group GmbH & Co. KG / Bissingen an der Teck
Ihre Aufgaben: allgemeine Korrespondenz, Sekretariats- und Organisationaufgaben; bereichsübergreifende Organisation und Koordination; Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen; Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und;...

Teamassistenz | kaufmännischer Mitarbeiter - Büromanagement (m/w/d)

28.01.2023 / Vink Chemicals GmbH & Co. KG / Kakenstorf
Persönlich, telefonisch oder digital: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende, und das zu allen organisatorischen Themen. Souverän stehst du für Fragen aller Art bereit und zauberst dabei mit deiner;...

Kaufmännischer Assistent Service & After Sales (m/w/d)

17.01.2023 / Smardt OPK Chillers GmbH / Wendlingen am Neckar
Administrative und kaufmännische Unterstützung in der Kundendienstabteilung; Verwaltung des Wartungswesens; Unterstützung bei der Terminkoordination der Einsätze des Außendienstes; Aufnahme und Weiterleiten von Störmeldungen;...