Jobs als Kaufmännische Assistenz: 4.524 Stellenangebote

Unterstützung unserer Architekten und Ingenieure bei täglichen Arbeitsabläufen; Koordination und Durchführung aller kaufmännischen Aufgaben, Bauvertragswesen, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement;...

Selbstständige Vorbereitung und administrative Abwicklung der Fakultätssitzungen und Umsetzung der Beschlüsse; verwaltungsmäßige und organisatorische Begleitung der Habilitationsverfahren der Fakultät;...

Sie sind Ansprechpartner für unsere Mieter in allen kaufmännischen Fragen; Koordination und Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern; Optimierung von Dienstleistungsverträgen; Abwicklung von Versicherungsschäden;...

Kostenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten;...

Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung;...

Als Organisationstalent verantworten Sie die gesamte kaufmännische Abwicklung für unseren Bereich IT-Services; Dabei erstellen Sie Preis-Kalkulationen, überwachen die Produktkosten und Leistungen und rechnen diese ab;...

Repräsentierung unseres Standorts als Stimme und Gesicht; erster Ansprechpartner für unsere Kunden; entgegennahme telefonischer und persönlicher Anfragen;...

Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem mittelständischen Familienbetrieb mit einzigartigem Ambiente rund um eine mittelalterliche Burganlage;...

Professionelle Neu- und Bestandkundenbetreuung (z. B. durch Organisation von Kundenmobilität); Weiterleitung aller relevanten Informationen an den richtigen Ansprechpartner in unseren Filialen oder auch an den Kunden; Verantwortung;...

Organisation des Geschäftsbereichs des Seniorpartners; Umsetzung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Erledigung von vertrauensvoller, geschäftlicher Korrespondenz, auch per E-Mail; Mitwirkung bei der Bearbeitung von juristischen;...

Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen (u. a;...

Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, schreiben die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Sie sind Ansprechpartner*in am Telefon, organisieren Dienstreisen;...

Schnittstelle zu unserem Kunden; Auftragserfassung und Dokumentation; Auftragsbearbeitung und Disposition; Abwicklung des Transports; Vertretung des Projektverantwortlichen am Standort;...

Gemeinsam mit zwei netten Kolleginnen „managen“ Sie das Gemeinschaftssekretariat mehrerer Stabsstellen; hier sind Sie für die Assistenz und den Support einer Stabs- stelle zuständig, die unsere weltweiten Produktionsgesellschaften;...

Prüfung der Reisekostenabrechnungen mit dem Programm Microsoft 365; First-Level-Support von Kolleg*innen in Bezug auf die Reiserichtlinien, Steuerrecht und das Abrechnungsprogramm; Buchen von Eingangsrechnungen/Kostenrechnungen;...

Unterstützung bei der Auftragssteuerung; Führen des Schriftverkehrs mit Auftraggebern und Lieferanten; Rechnungsstellung über die Software ITWO; Anforderung und Auswertung von Angeboten; selbstständige Durchführung allgemeiner administrativer und;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...

Unterstützung des Anlagenleiters bei der Bearbeitung der administrativen Aufgaben; Arbeitszeiterfassung; Prüfen von Lieferscheinen und Rechnungen; Einholen von Angeboten; Ablage von Dateien / Dokumenten; Pflegen und kontrollieren;...

Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Projekte und Prozesse im Marketing und Vertrieb; erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne, externe Termine;...

Weitgehend selbständige Objektsachbearbeitung; Abschluss von Mietverträgen; Abrechnung der Nebenkosten; Mietmanagement (Überprüfung/Anpassung von Mieten, Freimelden von Wohnungen); Objektbuchhaltung; Korrespondenz / Beschwerdemanagement; enge;...

Repräsentierung unseres Standorts als Stimme und Gesicht; erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Entgegennahme telefonischer und persönlicher Anfragen; Bearbeitung von Kundenaufträgen; Terminkoordination; Rechnungserstellung;...

Allgemeines Office Management und Assistenzaufgaben des administrativen Tagesgeschäfts (Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Organisation Versicherungen, Datenpflege in der Agentursoftware, Urlaubsvertretung Empfang/Zentrale;...

Ihre Aufgaben: allgemeine Korrespondenz, Sekretariats- und Organisationaufgaben; bereichsübergreifende Organisation und Koordination; Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen; Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und;...

Persönlich, telefonisch oder digital: Du bist die erste Ansprechperson für externe Besucher/-innen und Mitarbeitende, und das zu allen organisatorischen Themen. Souverän stehst du für Fragen aller Art bereit und zauberst dabei mit deiner;...

Administrative und kaufmännische Unterstützung in der Kundendienstabteilung; Verwaltung des Wartungswesens; Unterstützung bei der Terminkoordination der Einsätze des Außendienstes; Aufnahme und Weiterleiten von Störmeldungen;...