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Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Bestellen und Verwalten von Büromaterial;...
Betreuung des Empfangsbereiches; Regelung des Kundenverkehrs und Gästebetreuung; Unterstützung bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs; Unterstützung bei der Führung der Stammdaten; Bearbeitung des Postausgangs;...
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten; Empfang von Patient*innen, deren Angehörigen, Mitar-beiter*innen oder Dienstleistern; administrative Aufnahme und Entlassung von Pati-ent*innen;...
Sie übernehmen in unserer Firmenzentrale einen repräsentativen Platz am Empfang; Sie empfangen und betreuen unsere Mandanten (m/w/d) - persönlich und am Telefon; Darüber hinaus gestalten und bearbeiten Sie Schriftstücke;...
Annahme des gesamten Posteingangs (E-Post, Briefpost, Faxeingänge); Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem; Zuordnung der einzelnen Poststücke; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Vorhalten;...
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon; leichte Reinigungsarbeiten im Eingangsbereich;...
Durchführung Check-In & Check-Out; Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen; Erster Ansprechpartner für unsere Gäste in allen Fragen "Rund um Ihren Aufenthalt / Ihrer Tagung; Entgegennahme & Weiterleitung von Telefonaten;...
Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Bestellen und Verwalten von Büromaterial; sonstige administrative Aufgaben;...
Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; Für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung;...
Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für Mandanten und Berufsträger unserer Partnerschaft; Begrüßung, Verabschiedung von Mandanten – klassische „Front Desk“-Tätigkeiten;...
Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage; Erledigung von Schriftverkehr und Posteingang sowie Zuarbeiten (Bilanzen binden, Ordner anlegen, Musterordner bevorraten);...
Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Bestellen und Verwalten von Büromaterial;...
Serviceorientiertes Management der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Organisation und Buchung von Dienstreisen; Management von Büromaterialien und Berufskleidung; Unterstützung der Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung;...
Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Besucher; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Buchung und Bestätigung von Terminen; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen; Organisation von Seminaren;...
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind selbstverständlich;...
Sie begrüßen und betreuen unsere Kunden am Empfang. Zudem unterstützen Sie uns im Tagesgeschäft durch Ihre Betreuung der Telefonzentrale; Kommunikations- und rechtschreibsicher führen Sie den digitalen und analogen Schriftverkehr (Briefe, Mails);...
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; schriftliche Korrespondenz in Wort und Schrift; Unterstützung in Hochlastphasen in der Abrechnungsvorbereitung;...
Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Tagungsteilnehmer und Besucher; Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Organisation des Posteingangs/-ausgangs;...
Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Besucher montags bis freitags von 08:00-17:00 Uhr; Sie sind der/die erste Ansprechpartner/-in am Telefon und zuständig für die Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe;...
Arbeiten an der Telefonzentrale; Betreuung und Verwaltung der Besprechungsräume; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Scantätigkeiten; verschiedene Aufgaben im Bereich Office-Anwendungen;...