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Sie organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben (Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, usw.); bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben aus den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...
Kundenkontakt, alle Projekte am Laufen halten, Termine, Angebote und Aufträge schreiben, Lieferantenabsprachen, kaufmännische Themen für die Buchhaltung vorbereiten, Mitarbeitende samt Chef terminieren und administrieren... kurz;...
Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz; Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige KollegInnen oder Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten; Disposition von Technikern;...
11.10.2024 / Schülerhilfe Jörg Hausenblas / Kornwestheim, Freiberg am Neckar, Vaihingen an der Enz, Steinheim an der Murr
Als Standort-Leitung sind Sie kommunikative Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Nachhilfelehrer*innen; meistern die komplette Büro- und Unterrichtsorganisation, führen Anmelde- bzw. Beratungsgespräche und betreuen die Kunden;...
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen und Dienstreisen (z.B. Hotel-/Flugbuchungen, Transfer); Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsmappen;...
Erledigung aller schriftlichen Tätigkeiten in der Geschäftsstelle, selbstständig oder nach Vorlage/Diktat; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Eintragung und Überwachung von Fristen; Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten; Aktenführung;...
Sie sind für die Unterstützung bei der Gästebetreuung zuständig, indem Sie Buchungen von Räumen vornehmen sowie Informationsmaterial für Gäste vorbereiten;...
Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Kunden, verstärkt telefonisch und erledigen Terminvereinbarungen und Koordination. Sie unterstützen die Kollegen bei den Angeboten und bei allgemeinen Büroarbeiten;...
Auftragserfassung und -bearbeitung per Telefon, E-Mail und sonstiger Systeme inkl. Nachverfolgung und Überprüfung des Auftragsverlaufs; Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie unserer Außendienstkolleginnen und –kollegen bzgl. Anfragen aller Art;...
Vorbereitung von Entwürfen und Schriftverkehr nach Vorgabe; Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, E-Mails und Telefonaten; Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und anderen Büroressourcen;...
Sie sind verantwortlich für die Belegung und Organisation der Sprechstunden unserer Fachärzte, wobei Sie durch Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise eine optimale Patientenversorgung sicherstellen; Sie begrüßen unsere Patienten;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...
Patientendatenerfassung und Kontrolle der Parametererfassung; internationale Kundenbetreuung mit Ärzten, Therapeuten und Patienten via Telefon und E-Mail; Einsender Stammdaten verwalten und Neuanlage; Checklisten Auswertung;...
Ein freundliches, einfühlsames Auftreten am Telefon; Buchhaltung; Bearbeitung von Löhnen und Gehältern; Terminvereinbarungen; Korrespondenz; organisatorische Aufgaben;...