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Direktionsassistent Jobs

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Assistent der Geschäftsführung / Portfoliomanager (m/w/d)

28.11.2021 / ifp | Personalberatung Managementdiagnostik / München / Raum Köln/Bonn
Im Mittelpunkt der Aufgabe stehen die vertrauensvolle Zuarbeit für den Geschäftsführer und die Betreuung des Immobilien- und Mobilienportfolios;...

Studienberater / Studienbetreuer (m/w/d)

Allgemeine Studienberatung von Interessierten und Studierenden zu den Studienprogrammen der Hochschule,Betreuung von Studierenden in Studienangelegenheiten,Ansprechpartner/-in für das Zertifikatsstudium sowie für die (Re)Zertifizierung;...

Sachbearbeiter (m/w/d)

Verwaltung und Pflege unserer Mitgliederdaten mittels Datenbank; gezielte Auswertungen der Datenbank / Erstellung von Serienbriefen; Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben;...

Geschäftsführungsassistenz (w/m/d)

27.11.2021 / Jamestown Europe GmbH / Köln
Sie halten der Geschäftsführung in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts den Rücken frei, kümmern sich um Follow-ups und verfolgen entsprechende Tasks eigenständig; Sie sorgen dafür, dass die Geschäftsführung zur richtigen Zeit;...

Real Estate Acquisitions Team Assistant (f/m/d)

28.11.2021 / Jamestown Europe GmbH / Köln
Coordination of meetings and travel; oversee information/ data filing efforts of department; help in maintaining timelines & deliveries during acquisition process; review & mark-up Non-Disclosure Agreements (NDA) and maintain NDA tracker;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter zur Unterstützung der Vertriebsabteilung (m/w/d)

29.11.2021 / offene-jobs.de / Dormagen, Düsseldorf, Köln, Krefeld
Unterstützung des Außendienstes im Akquiseprozess; Angebotserstellung, -anpassung, -nachverfolgung; Auftragsbetreuung; Terminkoordination des Außendienstes; telefonische Kundenbetreuung; administrative Aufgaben (Datensatzpflege);...

Business Development & Staffing Coordinator (m/f/d)

26.11.2021 / BCG Platinion / Köln
Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...

Sales Assistant (m/w/d) Cloud Software

25.11.2021 / Snapview GmbH / München, Berlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main
Unterstützung des Vertriebsteams (Sales Development Representatives und Account Executives) im Tagesgeschäft, insbesondere: Erstellen von Angeboten; Anpassen von Vertriebspräsentationen; Vorbereiten und koordinieren von Vertriebsgesprächen;...

Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d) Verlagswesen

24.11.2021 / VEMAG Verlags- und Medien AG / Köln
Nach deinem abgeschlossenen Hochschulstudium hast du idealerweise schon Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt; am besten im Medienumfeld oder in einer mediennahen Branche; doch auch wenn du uns gleich nach dem Studienabschluss;...

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

24.11.2021 / BETONIA Werk Pulheim GmbH & Co. KG / Pulheim bei Köln
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingänge, - und Ausgangspost, Pflege von Excel Kalkulationen und anderen Excel-Berichten, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen;...

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Gesprächspartner und organisieren das Sekretariat mit allen anfallenden administrativen Aufgaben eines/einer Vorzimmersekretärs/-in; Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz;...

Bürokraft (m/w/d)

19.11.2021 / Deutsche Rheuma-Liga / Bonn
Aufgaben sind u.a. Postversand, Telefonzentrale, Datenpflege in Adress- und Online-Datenbanken, Führen von Statistiken. Eine einschlägige Berufsausbildung und Vertrautheit mit Office-Software werden vorausgesetzt;...

Assistent der Geschäftsführung (d/m/w)

Vorbereitung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses, Controlling der Buchhaltung; Abwicklung/Controlling der täglichen Finanzgeschäfte; Vorbereitung von Förderanträgen; Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes;...

Projektmanager / wissenschaftlicher Assistent (m/w/d) im Institut für medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Parasitologie

18.11.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Projektmanagement Drittmittel incl. Budgetkontrolle; Personalangelegenheiten; Unterstützung bei der Forschungs- und Projektkommunikation in multinationalen Konsortien; Korrespondenzabwicklung und Kommunikation in den Bereichen Medizin, Wissenschaft;...

Assistenz im Team Nachlassabwicklung und Testament-Service (m/w/d)

Unterstützung unserer Referenten und Hausjuristen bei der täglichen Büroarbeit, Dokumentation und Ablage, Ausarbeitung von Entwürfen, Pflege von Beratungs-Korrespondenzen, Terminvorbereitungen und weiterer Service-Tätigkeiten;...

Fremdsprachige Sachbearbeitung (m/w/d) für die Sprachen Türkisch und ggf. Kurdisch

19.11.2021 / Bundeskriminalamt / Meckenheim
Beobachtung und Recherche relevanter Inhalte im Internet und anderen Medien, Übersetzen und Auswerten von Text-, Audio-, Videomedien, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Erstellen von Beiträgen für die Webseite des Bundeskriminalamtes;...

Office Manager (w/m/d)

23.11.2021 / BEOS AG / Köln
Allgemein Büroorganisation; Empfangstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Bewirtung von externen Gästen; Postbearbeitung, Terminplanung; Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten;...

Bürosachbearbeitung Vorzimmer Abteilungsleiter Verwaltung (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter Verwaltung; Reisevor- und -nachbereitung (In- und Ausland) für den Abteilungsleiter Verwaltung;...


Partnerassistentin (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig; Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate;...

Marketingassistent (m/w/d)

19.11.2021 / cobra - computer's brainware GmbH / Köln, Konstanz
Erstellung von vertriebsunterstützenden Material (Videos, Whiteboard-Animationen, Flyer, etc.); Bearbeitung, Schnitt und Versand von Webinar-Aufzeichnungen; Organisation von Webinaren, Veranstaltungen, Messen;...

Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) im Bereich Handels- und Gesellschaftsrecht

18.11.2021 / Heuking Kühn Lüer Wojtek / Köln
Selbstständige Organisation des Sekretariats; sorgfältige Vorbereitung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache; überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der akten und der Wiedervorlage;...