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Assistentin Jobs

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Mitarbeiter Empfang / Zentrale Dienste (m/w/d)

06.12.2021 / Stiftung Deutsche Krebshilfe / Bonn
Besetzung der Telefonzentrale, Gesprächsvermittlung; Besucherempfang und –betreuung; Bearbeitung von telefonischen Bestellungen/Internet-Bestellungen (Broschüren etc.); Verpackung und Versand von Kleinbestellungen;...

Gelernter Lebensmittelchemiker oder Lebensmitteltechnologe (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung

Eigenständiges Schreiben von Mitgliederinformationen im Bereich Lebensmittelrecht und Qualitätsmanagement; Recherchen im nationalen und internationalen Lebensmittelrecht;...

Teamassistenz der Sachbearbeitung (m/w/d)

04.12.2021 / Stiftung Deutsche Krebshilfe / Bonn
Ansprechpartner für formale Fragen von Antragstellern, externen Gutachtern und Gremienmit- gliedern der Deutschen Krebshilfe; formale Prüfung aller eingehenden Anträge, gegebenenfalls Einholen fehlender Angaben und Unterlagen;...

Assistent der Geschäftsführung (d/m/w)

Vorbereitung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses, Controlling der Buchhaltung; Abwicklung/Controlling der täglichen Finanzgeschäfte; Vorbereitung von Förderanträgen; Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes;...

Studienberater / Studienbetreuer (m/w/d)

Allgemeine Studienberatung von Interessierten und Studierenden zu den Studienprogrammen der Hochschule,Betreuung von Studierenden in Studienangelegenheiten,Ansprechpartner/-in für das Zertifikatsstudium sowie für die (Re)Zertifizierung;...

Teamassistenz Liegenschaften (m/w/d)

Terminplanung für die Abteilungs- und Teamleitungen sowie abteilungsübergreifende Termine; Koordination der Reiseplanungen und -buchungen des Abteilungsleiters; Terminvor- und Nachbereitungen sowie interne Veranstaltungsplanung/-durchführung;...

Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Koordination und Überwachung der Dienstleister im Bereich Reinigung; Betreuung der Repräsentationsräume; Aufgabenwahrnehmung Telefonzentrale/Besucherempfang;...

Projektmanager (m/w/d)

30.11.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Koordination und Steuerung eines IMI-Verbundforschungsprojektes mit 13 europäischen akademischen und Industrie-Partnern in enger Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung der Uniklinik-Verwaltung;...

Assistent der Geschäftsführung / Portfoliomanager (m/w/d)

28.11.2021 / ifp | Personalberatung Managementdiagnostik / München / Raum Köln/Bonn
Im Mittelpunkt der Aufgabe stehen die vertrauensvolle Zuarbeit für den Geschäftsführer und die Betreuung des Immobilien- und Mobilienportfolios;...

Assistenz der Geschäftsleitung in direkter Sales & Backoffice – Anbindung (m/w/d)

02.12.2021 / Friedr. Schulte & Söhne GmbH & Co. KG / Weilerswist
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung insbesondere in den Bereichen Sales und Backoffice; Erstellen und Nachfassen von Angeboten im ERP-System mit entsprechender Weiterverarbeitung im Auftragsfall; Betreuung der Kunden am Telefon;...

Sekretärin / Sekretär der ärztlichen Leitung (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Personaleinsatzplanung, Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitern;...

Teamassistenz (w/m/d)

03.12.2021 / Banijay Germany GmbH / Köln
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen (DE/EN); du bereitest Meetings und Video-Calls vor und nach und führst bei Bedarf Protokoll; du unterstützt abteilungsübergreifend die Kollegen in speziellen Projekten;...

Assistenz (w/m/d) Personal

02.12.2021 / ifb group / Köln
Eigenverantwortliche Pflege der gruppenweiten Personaldatenbank Microsoft Dynamics sowie Personalaktenführung; Bearbeitung von Mitarbeitereintritten, -austritten und -wechseln sowie Veränderungen der Organisationsstruktur und Kommunikation;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär / Phonotypist (m/w/d) für Hauptgeschäftsstelle

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...

Sachbearbeiter (m/w/d)

Verwaltung und Pflege unserer Mitgliederdaten mittels Datenbank; gezielte Auswertungen der Datenbank / Erstellung von Serienbriefen; Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben;...

Real Estate Acquisitions Team Assistant (f/m/d)

28.11.2021 / Jamestown Europe GmbH / Köln
Coordination of meetings and travel; oversee information/ data filing efforts of department; help in maintaining timelines & deliveries during acquisition process; review & mark-up Non-Disclosure Agreements (NDA) and maintain NDA tracker;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter zur Unterstützung der Vertriebsabteilung (m/w/d)

29.11.2021 / offene-jobs.de / Dormagen, Düsseldorf, Köln, Krefeld
Unterstützung des Außendienstes im Akquiseprozess; Angebotserstellung, -anpassung, -nachverfolgung; Auftragsbetreuung; Terminkoordination des Außendienstes; telefonische Kundenbetreuung; administrative Aufgaben (Datensatzpflege);...

Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Gesprächspartner und organisieren das Sekretariat mit allen anfallenden administrativen Aufgaben eines/einer Vorzimmersekretärs/-in; Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz;...

Geschäftsführungsassistenz (w/m/d)

27.11.2021 / Jamestown Europe GmbH / Köln
Sie halten der Geschäftsführung in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts den Rücken frei, kümmern sich um Follow-ups und verfolgen entsprechende Tasks eigenständig; Sie sorgen dafür, dass die Geschäftsführung zur richtigen Zeit;...

Business Development & Staffing Coordinator (m/f/d)

26.11.2021 / BCG Platinion / Köln
Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...

Sales Assistant (m/w/d) Cloud Software

25.11.2021 / Snapview GmbH / München, Berlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main
Unterstützung des Vertriebsteams (Sales Development Representatives und Account Executives) im Tagesgeschäft, insbesondere: Erstellen von Angeboten; Anpassen von Vertriebspräsentationen; Vorbereiten und koordinieren von Vertriebsgesprächen;...

Assistenz im Team Nachlassabwicklung und Testament-Service (m/w/d)

Unterstützung unserer Referenten und Hausjuristen bei der täglichen Büroarbeit, Dokumentation und Ablage, Ausarbeitung von Entwürfen, Pflege von Beratungs-Korrespondenzen, Terminvorbereitungen und weiterer Service-Tätigkeiten;...

Fremdsprachige Sachbearbeitung (m/w/d) für die Sprachen Türkisch und ggf. Kurdisch

19.11.2021 / Bundeskriminalamt / Meckenheim
Beobachtung und Recherche relevanter Inhalte im Internet und anderen Medien, Übersetzen und Auswerten von Text-, Audio-, Videomedien, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Erstellen von Beiträgen für die Webseite des Bundeskriminalamtes;...

Projektmanager / wissenschaftlicher Assistent (m/w/d) im Institut für medizinische Mikrobiologie, Immunologie und Parasitologie

18.11.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Projektmanagement Drittmittel incl. Budgetkontrolle; Personalangelegenheiten; Unterstützung bei der Forschungs- und Projektkommunikation in multinationalen Konsortien; Korrespondenzabwicklung und Kommunikation in den Bereichen Medizin, Wissenschaft;...