Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.

KIT – Science for Impact.

Sie unterstützen die Leitung und die Abteilung Innovations- und Transferkommunikation (ITK) bei strategisch relevanten Projekten in den kommenden zwei Jahren. Die Bandbreite der Aufgaben erstreckt sich von der Veranstaltungsorganisation bis zu Sekretariatstätigkeiten. Im Fokus der Arbeit stehen die Großveranstaltungen KIT Innovation Days im September 2027 sowie die ExU-geförderte Maßnahme KIT Science Week im Oktober 2028.

Office Management und Redaktionsassistenz (w/m/d)

Teilzeit 60%

• Innovations- und Relationsmanagement (IRM)
• 31.12.2028
• ab sofort
• Teilzeit
• 26.400,00 bis 32.100,00 EUR brutto pro Jahr

Aufgabenbereich

Ihre Aufgaben

• Kundendatenmanagement und Datenbankpflege in CRM
• Anlegen neuer Strukturen und Pflege von Daten im Projektmanagement (Wrike)
• Erstellung von Präsentationen und Übersichten
• Pflege von Webseiten
• Buchung von Räumen, Catering und Transporten
• Mitarbeit auf Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Content-Erstellung
• Koordination von Anfragen als Erstkontakt
• Terminkoordination, Kalenderpflege und Beschaffung von Angeboten und Waren
• Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern sowie Dienstleistern

Unternehmensprofil

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in der Teamassistenz und Eventorganisation
• Sehr gute MS-Office- und CRM-Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrungen mit WRIKE und Web CMS
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten

Sinnstiftende Arbeit

Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.

Familienfreundlichkeit

Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.

Karriere und Entwicklung

Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.

Gesundheit

Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.

Individuelle Zusatzleistungen

Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Bewerbung & Kontakt

Arbeitsort

Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)

Vertragsdauer

31.12.2028

Eingruppierung

EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Fachliche Auskünfte erhalten Sie von

Anke Weigel

anke.weigel@kit.edu

+49 721 608-22172

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an

Daniela Wörner

Personalservice (PSE)

daniela.woerner@kit.edu

+49 721 608-25006

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 20.11.2026

Ausschreibungsnummer: 417/2026