Büroassistenz / Bürokraft (m/w/d) Organisation und Unterstützung Baustellenmanagement

23701 Eutin Teilzeit Unbefristet

Über uns

Seit über 60 Jahren steht das Ingenieurbüro Höger und Partner GmbH für höchste Qualität im Bereich der Planung, Bauleitung und Vermessung für den Straßen-, Tief- und Kanalbau – und das in ganz Schleswig-Holstein. Mit langjährigen festangestelltem Fachpersonal bietet das Ingenieurbüro einen leistungsstarken Partner für Ihre Aufgabenstellung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 in Teilzeit (20 – 25 Std. / Woche) eine engagierte Persönlichkeit als

Büroassistenz / Bürokraft (m/w/d)
Schwerpunkt Büroorganisation, Unterstützung im Baustellenmanagement

Ihr Aufgabenbereich:

• Im Büroalltag sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf, koordinieren Termine und Besprechungen und übernehmen Telefonate sowie die allgemeine Korrespondenz.
• Projektdaten und Dokumente halten Sie digital und analog auf dem aktuellen Stand. Außerdem unterstützen Sie unsere Ingenieurinnen und Ingenieure im Tagesgeschäft.
• Bei der laufenden Buchhaltung wirken Sie mit: Sie erstellen Rechnungen, prüfen Eingangsrechnungen und behalten offene Zahlungen im Blick.
• Kostenübersichten, Projektbudgets und HOAI-Honorarabrechnungen pflegen Sie sorgfältig.
• Öffentliche Vergabeverfahren begleiten Sie von der Analyse der Ausschreibungen und Teilnahmekriterien bis zur Zusammenstellung und Qualitätssicherung.
• Im Austausch mit Auftraggebern und Planungspartnern behalten Sie den Überblick und koordinieren die Termine im Vergabeprozess.
• Darüber hinaus pflegen Sie unsere Referenz- und Informationsdatenbanken und unterstützen bei der strategischen Akquise sowie bei Wettbewerbsrecherchen.

Damit überzeugen Sie uns:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder in der Büroorganisation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich setzen wir voraus – idealerweise aus dem Planungs- oder Bauumfeld mit.
• Mit öffentlichen Vergabeverfahren sind Sie bereits vertraut.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern überzeugen Sie durch Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• MS Office wenden Sie sicher an; Kenntnisse in Layoutprogrammen sind von Vorteil.

Darauf können Sie sich freuen:

Hohe Zukunftsperspektive, unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen, flexible Arbeitszeiten, 30 + 2 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, Fortbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits, Bike Leasing, moderne Büroausstattung und Arbeitsmittel, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, super Teamgeist, und vieles mehr...

Das Jahresbruttogehalt liegt – abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation – bei etwa 28.600 € - 32.500 € (inkl. Jahressonderzahlung).

Interessiert?

Bei Fragen steht Ihnen Herr Thomas Sablowski gerne unter 04521 – 790043 zur Verfügung.

Wenn Sie dieser spannende Aufgabenbereich reizt und Sie Ihr Talent bei uns einbringen möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationen) mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit bis zum 15. November 2026 per E-Mail an:

Herr Thomas Sablowski

04521 – 790043

personalmanagement@hoeger-partner.de

Ing. Büro Höger und Partner GmbH

Marie-Curie-Straße 14

23701 Eutin

www.hoeger-partner.de

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