Referent*in (w/m/d) (916)

Vertragsdauer:

unbefristet

Besoldungs- / Entgeltgruppe:

E 13 TV-L FU

Arbeitszeit:

75 %

Anf.-Kennung:

916

Bewerbungsende:

02.11.2026

Entgeltrechner TV-L

Abt. VI: Forschung und Transfer

Referent*in (w/m/d) (916)

Vertragsdauer: unbefristet
Besoldungs- / Entgeltgruppe: E 13 TV-L FU
Arbeitszeit: 75 %
Anf.-Kennung: 916
Bewerbungsende: 02.11.2026

Das sind wir

Die Freie Universität Berlin bildet mit der Humboldt-Universität zu Berlin und der Technischen Universität Berlin sowie der Charité – Universitätsmedizin Berlin den bundesweit ersten Exzellenzverbund „Berlin University Alliance“ (BUA). Seit 2019 wird die BUA im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert. In der BUA arbeiten die vier Verbundpartnerinnen gemeinsam an ihrem Ziel, einen integrierten Forschungsraum mit exzellenten Bedingungen für Wissenschaftler*innen und Studierende zu schaffen.
Das Referat VI F Vernetzung und Infrastruktur dient unter anderem als die zentrale Schnittstelle der Freien Universität Berlin zum Exzellenzverbund BUA. Es steuert den Austausch mit den Verbundpartnerinnen und der BUA-Geschäftsstelle und begleitet die Umsetzung von BUA-Maßnahmen innerhalb der Universität in enger Abstimmung mit Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und der Universitätsleitung. Zudem unterstützt es die Universitätsleitung bei strategischen Entscheidungen und der Positionierung der Freien Universität im Verbund, bereitet zentrale hochschulstrategische Themen auf und koordiniert die Mitwirkung an verbundweiten Gremien und Initiativen. Ein weiterer Fokus liegt auf Beratung zu Fördermöglichkeiten, Vernetzungsinitiativen und dem Zugang zu gemeinsam genutzten wissenschaftlichen Ressourcen im Bereich Forschungsinfrastruktur.

Das sind wir

Die Freie Universität Berlin bildet mit der Humboldt-Universität zu Berlin und der Technischen Universität Berlin sowie der Charité – Universitätsmedizin Berlin den bundesweit ersten Exzellenzverbund „Berlin University Alliance“ (BUA). Seit 2019 wird die BUA im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert. In der BUA arbeiten die vier Verbundpartnerinnen gemeinsam an ihrem Ziel, einen integrierten Forschungsraum mit exzellenten Bedingungen für Wissenschaftler*innen und Studierende zu schaffen.
Das Referat VI F Vernetzung und Infrastruktur dient unter anderem als die zentrale Schnittstelle der Freien Universität Berlin zum Exzellenzverbund BUA. Es steuert den Austausch mit den Verbundpartnerinnen und der BUA-Geschäftsstelle und begleitet die Umsetzung von BUA-Maßnahmen innerhalb der Universität in enger Abstimmung mit Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und der Universitätsleitung. Zudem unterstützt es die Universitätsleitung bei strategischen Entscheidungen und der Positionierung der Freien Universität im Verbund, bereitet zentrale hochschulstrategische Themen auf und koordiniert die Mitwirkung an verbundweiten Gremien und Initiativen. Ein weiterer Fokus liegt auf Beratung zu Fördermöglichkeiten, Vernetzungsinitiativen und dem Zugang zu gemeinsam genutzten wissenschaftlichen Ressourcen im Bereich Forschungsinfrastruktur.

Aufgaben

Das erwartet Sie bei uns

Unterstützung der Universitätsleitung in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Universitätsverbund
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen und anderen Leitungsterminen
Projektmanagement und Koordination der Umsetzung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der BUA
Begleitung, Monitoring und Koordination von BUA-Maßnahmen an der Freien Universität Berlin
Beratung von Wissenschaftler*innen, Verwaltungsmitarbeitenden und anderen Stakeholdergruppen der Freien Universität in BUA-Angelegenheiten
Kommunikation und Information von Universitätsmitgliedern zu Angeboten und Entwicklungen der BUA

Profil

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. des Wissenschaftsmanagements) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

mehrjährige einschlägige (Berufs-)Erfahrung, vorzugsweise im direkten Umfeld einer Hochschulleitung, in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung in den Bereichen Universitäten oder Forschung, im Idealfall an der Schnittstelle zwischen universitären Verwaltungs- und Servicestrukturen und der Leitungsebene
ausgeprägte Kenntnisse der Hochschulorganisation, der hochschulpolitischen Rahmenbedingungen sowie der nationalen und internationalen Wissenschaftslandschaft, außerdem sehr gute Kenntnisse der Freien Universität Berlin und der Berliner Wissenschaftslandschaft; Erfahrungen in der Projektförderung durch die Exzellenzinitiative/-strategie von Bund und Ländern sind von Vorteil
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Dokumente strukturiert, kontextbezogen und verständlich aufzubereiten
sehr gutes Transferdenken, Urteils- und Problemlösungsvermögen
sehr gute Selbstorganisation und sehr gutes Zeitmanagement sowie die ausgeprägte Fähigkeit mehrere komplexe Projekte zeitgleich zu verfolgen
ergebnisorientierte und partizipative Arbeitsweise verbunden mit einer ausgewiesenen Teamfähigkeit sowie einer hohen mündlichen und schriftlichen Kommunikationskompetenz
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen und wechselnden Aufgaben, hohe Serviceorientierung
sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Master) in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. des Wissenschaftsmanagements) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen.

Das wünschen wir uns von Ihnen

mehrjährige einschlägige (Berufs-)Erfahrung, vorzugsweise im direkten Umfeld einer Hochschulleitung, in der Hochschulverwaltung, im Wissenschaftsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung in den Bereichen Universitäten oder Forschung, im Idealfall an der Schnittstelle zwischen universitären Verwaltungs- und Servicestrukturen und der Leitungsebene
ausgeprägte Kenntnisse der Hochschulorganisation, der hochschulpolitischen Rahmenbedingungen sowie der nationalen und internationalen Wissenschaftslandschaft, außerdem sehr gute Kenntnisse der Freien Universität Berlin und der Berliner Wissenschaftslandschaft; Erfahrungen in der Projektförderung durch die Exzellenzinitiative/-strategie von Bund und Ländern sind von Vorteil
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und Dokumente strukturiert, kontextbezogen und verständlich aufzubereiten
sehr gutes Transferdenken, Urteils- und Problemlösungsvermögen
sehr gute Selbstorganisation und sehr gutes Zeitmanagement sowie die ausgeprägte Fähigkeit mehrere komplexe Projekte zeitgleich zu verfolgen
ergebnisorientierte und partizipative Arbeitsweise verbunden mit einer ausgewiesenen Teamfähigkeit sowie einer hohen mündlichen und schriftlichen Kommunikationskompetenz
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen und wechselnden Aufgaben, hohe Serviceorientierung
sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.

Benefits

Unser Angebot / Ihre Benefits

einen Arbeitsplatz an einer renommierten Universität als Teil der dynamischen Wissenschaftslandschaft Berlins
Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache, sofern möglich
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm
kostenfreie Parkmöglichkeiten am Gebäude und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
kostenlose Nutzung des Bibliotheksystems der Freien Universität
Vergünstigungen in den Mensen
Rabatte für Mitarbeitende – Corporate-Benefits-Programm

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Karriereportal, indem Sie auf den Button „Jetzt bewerben“ klicken. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Weitere Informationen erteilt Dr. Christina Bochow (bua@fu-berlin.de / 030-838-63780).

Anmerkungen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Vorstellungskosten können von der Freien Universität Berlin leider nicht übernommen werden.

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