Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (30 Stunden), befristet auf 2 Jahre

Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.

Sie möchten etwas bewirken und neue Prozesse vorantreiben? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser aktuell noch kleines Team suchen wir ab sofort Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Aufgaben:

Betreuung eines Mitarbeiter:Innen Bereiches
Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen Maßnahmen (Dokumenten) in Absprache
Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel
Beantwortung von Telefonanrufen und Fragen der Mitarbeitenden
Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften
Vorbereitende Lohnabrechnung
Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Probezeitende, Laufzeit von Arbeitsverträgen, anstehende Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit
Führen und Pflege der Personalakten
Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen
Bewerbermanagement
Zutritts- und Zeiterfassungsverwaltung
Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung
Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails
Projektbezogene Arbeiten
Sicherstellung einer hohen Servicequalität
Offboardingaufgaben

Profil:

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder ähnlichem (m/w/d)
Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in genannten Themen der Personalsachbearbeitung gesammelt;
Sie überzeugen mit Ihren Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöD;
Sie haben eine selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise;
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus

Wir bieten:

Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem attraktiven Arbeitgeber, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben
Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
Vergütung nach Tarif mit Jahressonderzahlung, Ballungsraumzulage und 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge