Mitarbeiter Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Teilzeit · 20 Stunden pro Woche · Heidelberg

Organisation trifft Technik.

Sorgen Sie mit uns dafür, dass vom Auftrag bis zur Lieferung alles rund läuft.

Die Waagen Friederichs GmbH mit Sitz in Heidelberg steht für Erfahrung, Qualität und Präzision rund um moderne Wägetechnik und ist Teil der internationalen viridiusLAB AG.

Damit hinter zuverlässiger Technik auch zuverlässige Abläufe stehen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für die Administration und Auftragsabwicklung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben

Sie sind eine zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und übernehmen die telefonische Betreuung und Kommunikation.
Sie bearbeiten eingehende Aufträge, prüfen diese sorgfältig und begleiten sie durch den gesamten administrativen Prozess.
Sie erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen und sorgen für eine vollständige und korrekte Abwicklung.
Sie koordinieren und kontrollieren laufende Aufträge und behalten Termine sowie den jeweiligen Bearbeitungsstatus im Blick.
Sie organisieren Lieferungen und den Versand und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
Sie nehmen Reparaturaufträge entgegen und koordinieren die weitere Bearbeitung.
Sie unterstützen bei der Warenbestellung und sorgen dafür, dass benötigte Materialien rechtzeitig verfügbar sind.
Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen tragen Sie dazu bei, unsere administrativen Abläufe zuverlässig und effizient zu gestalten.

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie arbeiten sorgfältig, genau und strukturiert und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
Sie bringen ein gutes technisches Verständnis und Interesse an unseren Produkten und Dienstleistungen mit.
Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und arbeiten sich gerne in weitere Systeme und Prozesse ein.
Sie kommunizieren freundlich und professionell und haben Freude am direkten Kontakt mit Kunden.
Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Benefits

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche.
Eine strukturierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg in unsere Produkte, Prozesse und die Welt der Wägetechnik.
Sie arbeiten in einem persönlichen und kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Ihr Aufgabenbereich verbindet kaufmännische Organisation mit einem spannenden technischen Umfeld.
Als Teil der internationalen viridiusLAB Gruppe profitieren Sie von der Stabilität und den langfristigen Perspektiven eines wachsenden Unternehmensnetzwerks.